每个自由职业者的梦想不就是拥有一份满是客户的花名册吗?吸引并留住客户需要一定的专业水平、热情,当然还有技巧。所以感觉就像你中了自由职业者的头彩当你有一个繁忙的时间表赚多余的钱。但是当你有太多的工作要做的时候会发生什么呢?
你会感到压力,疲惫不堪,不知所措,以致于某些事情注定会从裂缝中溜走。“当你在一家公司内部工作时,你的老板会为你设定时间和截止日期,并为你安排很多事情,”自由内容营销策略师、创始人布列塔尼·伯杰(Brittany Berger)说工作更明亮,一个生产力的社区。
“作为一名自由职业者,你不仅缺乏这些,而且你现在要与多家公司、不同类型的项目、系统和时间安排打交道。有更多的东西需要追踪,而帮助更少,所以你真的需要积极主动。下面,伯杰分享了她在管理预期、保持条理以及同时兼顾多个项目方面的建议。
一天只有24小时,所以明智地利用时间是很重要的。因为你不能日以继夜地工作——你必须吃饭、睡觉和锻炼评估每个客户所占用的时间。伯杰建议:“记录你所有的工作时间,即使你不按小时向客户收费。即使只有一个月的时间,这也给了你一个不同项目需要多长时间的基准,这样你就可以在未来更有效地规划它们。
“一旦你了解了自己是如何使用时间的——以及某些项目需要多长时间——你就可以为客户设定更好、更现实的期望。例如,如果一位客户要求你快速完成一个通常需要一周时间才能完成的项目,你可以向他们展示你的时间表,并提供一个更现实的截止日期。
当记录你的工作时间时,把每个细节都考虑进去是很重要的。当然,实际上可能只需要一个小时写一篇文章或者创建一个公司标志但是,所有的时间都花在发邮件、做研究或采访专家,以便更好地写作或设计,这占用了你一天的大部分时间。伯杰说:“这很容易被忽视,但却很重要。“考虑一下你每个月需要花多少时间去寻找、提议、培养新客户、查看邮件、做研究以及其他类似的‘小任务’。
与其等到你工作过度、压力过大时再去做,不如计划好每个项目需要做什么。她说:“从每天花30分钟整理开始。”“要一点一点地解决它。我们知道这些乏味的行政工作并不是特别有趣,但罗马不是一天建成的,你的自由职业生涯也不是一天建成的。
想要尽可能保持条理和高效?有个应用可以帮你。伯杰建议:“建立一个项目管理系统或日程表,为未来做好计划,看看不同客户的工作有哪些重叠。”这将防止意外地在同一天完成两个大项目和其他不幸的冲突。而不是花不必要的时间来审查各种系统,以下是伯杰最喜欢的三个组织项目:
当然,你也可以给自己虚拟管理助理.
多少工作是太多的工作?这得视情况而定。没有人比你自己更了解你如何工作,所以对自己诚实是很重要的。伯杰说:“你的工作类型、客户的需求以及你如何才能最有效地工作,这些因素都是至关重要的。”“我知道一些作家会批量处理客户的博客文章,但我能够以自己的方式提供更好的服务。
“你是那种一次只做一个项目的人吗?还是当你同时处理多项任务时工作效率更高?”不要抓住每一个提供给你的机会,要诚实地知道你的最大带宽是什么,并坚持下去。当然,没有人希望来对任务说不,但是尊重你的带宽会让你不会感到疲惫。作为自由职业者,你是如何在处理大量任务的同时保持高效的呢?在下面的评论中告诉我们吧!