什么是DBA?

DBA允许您为您的企业(或您企业的一部分)创建一个与您的合法企业名称分开的商业名称。您可以为大多数类型的业务许可证创建dba。

一些企业出于安全和隐私的原因选择这样做，使用DBA创建一个品牌名称，而不是使用他们的合法名称作为他们的独资企业。其他人使用它来重塑品牌或扩展到新的产品或服务线，同时仍将整个组织置于单一的业务实体之下。

例如，您的企业可能被称为“Lightning Strikes LLC”，但您企业的DBA(出现在您的网站、营销材料、客户发票，甚至法律合同中)被称为“L.S. Tech Solutions”。

DBA将为您提供更大的灵活性和能力，使您能够合法地以与您的业务正式名称分开的名称进行操作。你可以把这个DBA放到名片上你的网站，你的店面，你认为合适的。

企业所有者选择DBA管理有很多原因，在本指南中，我们将讨论这些原因是什么，如何选择和设置DBA，以及您需要考虑的任何事情。

定义与意义

1.DBA是什么意思?

DBA的意思是“做生意”。DBA也被称为假名、商号或假名，是一个单独注册的名称，企业通常更多地用于品牌宣传目的，它与企业的合法注册名称是分开的，后者通常出现在企业的营业执照和一些文件(如纳税申报表或员工工资单)上。

作为独资经营者的人可以使用dba，这样他们就可以使用与自己的合法业务名称分开的名称进行经营。

老板可以合法地以“杰德蜡烛公司”的名义经营，而不是以“杰德史密斯”的名义公开经营。或者，如果Jade结婚并改了名字，但用她的娘家姓创办了一家企业，如果她愿意，她可以设立一个DBA，仍然以“Jade Smith”的名义经营。

这是至关重要的，因为在许多州，你不能以“Jade’s蜡烛公司”的名义经营你的企业没有注册一个合法地允许您这样做的DBA。在许多情况下，这是为了保护客户，尽管您还需要将DBA添加到一些官方文件中，如企业的纳税申报单。

2.为什么企业要使用dba ?

dba允许企业以另一个名称进行业务。但是为什么你想要或需要这样做呢?原因有很多。下面是一些DBA可以发挥作用的常见场景:

• 隐私原因:如果你是独资经营者或普通合伙企业的合伙人，你在公开纪录上的业务名称和个人姓名将相同。如果您处于这种情况，并且出于隐私考虑，希望您的企业有一个除您个人名称之外的名称，那么您可以使用DBA为您的企业指定另一个名称。在此之后，你的个人名字将不会出现在公共记录中。

• 营销目的:作为独资经营者或普通合伙人，你的个人姓名不仅会因为隐私问题而成为一个问题，在试图吸引客户或客户时，它也会成为一个问题。你的名字可能不足以说明你的公司提供什么。例如，如果你的名字是Jane Doe，你提供汽车细节，你可能不希望你的企业名称只有Jane Doe。相反，您可能希望为Jane's Car details这样的名称注册一个DBA，以帮助客户立即了解您是做什么的。

• 申请银行账户:在某些情况下，银行会要求独资经营者或普通合伙人拥有DBA才能开立商业账户。

• 进入一个新的细分市场:如果您当前的业务名称与特定的目标受众、产品或服务相关联，并且您希望瞄准新的受众或发布新的产品，DBA可以提供帮助。例如，如果你有一个名为“邻里女佣”的清洁服务，但想要专注于获得更多的地毯清洁工作，你可以申请“邻里地毯清洁”的DBA。另一种情况可能是，你为企业和消费者清洁，并希望为每个受众创建一个单独的品牌。也许，在这种情况下，您将为Neighborhood Commercial Carpet Cleaning创建另一个DBA。

• 建立信誉当你以个人名义做生意时，就像独资企业或普通合伙企业一样，你可能会发现它不像企业名称那样专业。因此，申请一个更专业的企业名称的DBA可以帮助您在市场上建立信誉。

• 增加难忘的人:在某些情况下，注册的企业名称可能很难记住。名字可能太长或者不太吸引人。在这些情况下，申请DBA可以让您选择一个与客户产生共鸣且易于记忆的名称。例如，如果您注册的企业名称是CleanCorp，您可能会选择Neighborhood Maids代替。

• 匹配域名:如果你注册了你的企业，打算在网上经营，但却发现你无法获得域名，你该怎么办?您可以购买另一个域名，然后申请一个DBA，以该名称开展业务。如果您有多个针对不同受众的网站，您可能还需要多个dba。

• 让你的生意正式起来:当您为您的业务注册一个DBA时，它将创建一个公共记录。其他企业将收到该企业名称正在使用的通知。但是，DBA文件不能保护其他人在所有状态下使用相同的名称。

正如您所看到的，在各种情况下，企业需要提交DBA或多个。虽然这并不总是必需的，但它可以帮助提高隐私，改善营销，接触不同的受众，等等。

3.DBA不是什么

现在您已经了解了DBA是什么以及什么时候经常使用它，下面让我们讨论一下DBA不是什么。不要将DBA文件与作为法律实体建立业务相混淆，这是一个常见的错误。

当你建立你的企业作为一个法律实体时，你将在你所选择的州提交文件。这样做，你将决定你想要你的企业成为哪种类型的实体。例如，您可以选择有限责任公司(LLC)或公司(C公司或S公司)。

当你为你的企业创建一个法律实体时，你个人不再对它负责。债务和负债属于企业。这有助于保护你个人的业务。例如，如果有人以疏忽起诉你的企业，那么企业资产将面临风险，而不是你的个人资产。如果你选择放弃建立一个法律实体，你的企业将自动成为一个独资企业。在独资企业中，你和你的企业是一体的，所以没有区别，也没有保护你的个人资产。

申请DBA只是为您的企业提供了一个虚构的名称，允许您在该名称下开展业务。它不提供任何形式的法律保护，因为它没有创建一个独立的法律实体。因此，如果你还没有为你的企业申请创建一个法律实体，你就是一个默认的独资经营者。虽然您可以申请一个DBA以您自己的名称以外的名称开展业务，但如果您希望将其与您自己分离并获得一些保护，则需要为您的业务创建一个实体。

4.DBA和LLC的区别是什么?

有限责任公司和DBA之间存在核心区别，企业所有者了解它们是至关重要的。实际上，它们是两种完全不同的东西。

有限责任公司(LLC)是一种法律结构，允许您建立您的企业作为一个法律实体。客户和供应商可以与之签订合同你的业务而不是只把你当成一个人你的业务可以申请资金而不影响你的个人地位。

有限责任公司具有一定程度的保护。如果有人起诉你的公司，负责的是你的公司，而不是你。这意味着即使企业破产，人们也不能追讨企业主的个人资产，比如他们的房子或其他个人银行账户。

有限责任公司还具有很大的灵活性，通常有利于成长型企业。你可以选择改变你的纳税状态，这样你就可以作为独资企业、公司或合伙企业纳税。随着时间的推移，这可以为您的业务提供税收优势。

DBA不将业务作为法律实体建立。相反，它允许现有的法律实体以假设或虚构的名称合法经营，以达到商业目的。有限责任公司不提供法律保护，也不包括有限责任公司带来的其他优势(如潜在的税收优惠)。

dba通常只需要几分钟就可以归档，成本低于200美元。成立有限责任公司可能会更复杂，这取决于你在哪里经营你的业务这可能需要律师的帮助或者会计，而且每年都要复职。恢复流程取决于州，但通常需要一笔申请费和书面文件，说明您仍然在DBA的管理下运行。

5.哪些业务需要DBA?

不是每个企业都需要DBA。如果你也愿意做生意的话作为独资企业在你的法定名称或有限责任公司的法定名称下，在许多情况下不需要DBA。然而，这通常取决于企业所属的法律实体类型、当地法规以及影响企业主决策的其他因素。

以下是需要dba或从dba中获益的常见业务示例:

• 想换个名字经营的独资经营者。如果你的法定名字是Winnie McBeth，你想以“Winnie’s cupcons”经营，你需要申请DBA。这是因为独资企业是非法人企业，不需要向州政府提交成立文件或正式名称。如果你想要更多的隐私或安全，或者在你有了生意并开始运营后改变了你的法定名称，这除了对品牌的目的有用外，也会是有益的。

• 想要做品牌经营的加盟商。在很多情况下，特许经营权所有者将购买特许经营企业在他们自己的有限责任公司或公司下，然后获得一个DBA，这样他们就可以以知名品牌的名义运营。如果你通过你的“Burgers & More LLC”公司购买了Arby's的特许经营权，你可以让一个DBA以“Arby's”的身份经营。

• 想要改变其面向公众的名称的企业。在许多情况下，有限责任公司和公司不需要dba，因为企业名称可能已经在国家注册。(请记住，这因州、市和县而异，所以请查看当地的指导方针)。尽管如此，一些企业可以注册一个DBA，这样他们就可以在注册文件之外的其他名称下操作。这种情况可能发生在企业想要开辟一条新的产品或服务线时，但也可能发生在品牌重塑期间。

• 将业务扩展到多个相关企业的企业主．企业扩张、成立新的姐妹公司或推出技术上希望独立的新系列产品或服务并不罕见。通过DBA以唯一的商业名称进行运营，可以在一定程度上实现分离，同时通过单一的业务许可证保持公司之间的联系。您的业务结构和状态指导方针可能允许也可能不允许，但在某些情况下，这是一种扩展的简单选择，而且麻烦较少。

6.如何提交DBA

编制DBA是相对容易的它显然是有益的，原因有很多，我们已经讨论过了。

向DBA提交文件通常包括向县书记官、州务卿或州的商业注册人提交表格。它通常花费在10到100美元之间，而且是一个相对快速的过程——在很多情况下，你可能会在一个月内收到回复。

有些州可能要求你在当地报纸上发布DBA的通知，并相应地更新营业执照或许可证。

申请DBA的过程取决于您的企业所在的州，因此有必要检查您所在州和县的指导方针，以了解您的企业需要发生什么。

例如，在加利福尼亚州，你需要向一个县提交DBA文件，然后在30天内在当地报纸上发布通知。

在马里兰州，你需要通过搜索他们的数据库，然后提交注册文件，以确保目前没有其他人在使用你的商品名。他们对名字中不能提及的内容也有独特的限制，包括“银行”这样的词，这表明你是一家金融机构。

大多数DBA注册表单将要求提供企业所有者的姓名、企业的法定名称、税务识别信息(如EIN或社会保险)、新的虚拟商号和联系信息等信息。

虽然各州的程序各不相同，但这是许多州遵循的一般程序:

• 检查州的数据库，确保您想要的DBA当前没有被其他人使用;如果是这样，您将需要选择另一个名称。

• 下载并完成DBA提交文件。这通常会询问您的法定企业名称、经营地点、企业所有者名称、期望的商号和税务标识符。

• 在线或通过邮件(以所需方式)提交申请到在线指定的地址，并提交所需的费用。价格通常在10美元到100美元之间。

• 如果需要，更新您的营业执照、许可证或其他官方文件，向DBA展示。

确保你仔细阅读了你所在州针对你特定业务结构的指导方针;有时，根据你的合并方式不同，说明也会有所不同。例如，在纽约，个人独资企业必须通过县书记官办公室提交带有其商号的营业证书。然而，公司、有限责任公司和有限责任合伙企业(llp)必须向纽约州国务院提交其商号。与此同时，其他州没有要求企业实际注册商号。如果您不确定这些说明，您可以联系您所在州的业务部门、律师或您所在州内值得信赖的DBA归档服务。

7.如何选择您的DBA名称

在选择DBA名称时需要考虑很多问题。由于申请需要花费时间和金钱，您希望确信您对新的商品名称满意，即使您以后可以更改它。

在选择新的DBA名称时，您应该采取以下几个步骤。

步骤1。知道你为什么需要一个DBA

选择在DBA的指导下运营的原因应该是帮助您选择希望在其下运营的商业名称的指导力量。

例如，如果你只是想要一个比“Jane Smith LLC”更吸引人的名字，但你仍然想要知名度，你可以选择“Jane Smith平面设计”。

如果您喜欢保留DBA名称的某些方面，但希望它听起来更“高贵”，而不像独资企业，您可以选择“JS设计与图形”之类的名称。

如果安全性和隐私是主要关注点，并且您不希望将您的个人姓名与DBA联系在一起，那么这也是一种选择。这里的空间是无限的，你可以使用任何吸引眼球的品牌名称，比如“Brackwater平面设计”或“Junebug设计与插图”。

步骤2。考虑品牌

应该考虑品牌当你选择DBA的时候。因为，虽然名称只是一个名称，但它也是客户或供应商对您的业务的第一印象之一。

“Smilez平面设计”可能听起来比“Everest平面设计”更可爱，即使你发布的是相同的作品。

考虑一下你想让你的企业代表什么，你想让客户把这个名字与什么联系起来。

步骤3。确保这个名字没有被占用

一旦你有了一两个你喜欢的DBA想法，你会想要检查一下，以确保它不是在你所在的州或县地区进行的。实际上，许多地方在申请DBA之前都要求这样做，因为在该州只有您被授权使用该名称，但即使他们不这样做，这也是一个好主意，可以防止以后的混乱和问题(特别是税收和法律原因)。

大多数州和县都有一个数据库供你搜索。在许多情况下，您会在包含DBA应用程序的页面上找到指向这些数据库的链接。

步骤4。考虑使用商标

许多州要求只有一个企业可以拥有一个DBA。然而，这并不妨碍其他州的企业使用相同的名称。如果您想确保在美国的任何地方，除了您以外的任何人都不能使用您公司的DBA，那么您可以这样做考虑申请商标．

商标可以确保您公司的DBA保持完全独特，其他人不能使用它。这可以防止网上的混乱，并有助于确保搜索你的客户总是能找到你，而不是竞争对手。

8.提交DBA的好处和缺点

在您的业务中使用DBA有利有弊，在选择DBA是否适合您之前，考虑它们是很重要的。让我们分别看看。

在许多情况下，如果您对以商业名称进行操作感兴趣，那么使用DBA的利大于弊。其中包括:

增加了灵活性

dba为您提供了巨大的灵活性，允许您更改业务运营的名称，而不需要您:

• 提交正式的营业执照(在某些情况下)

• 开创新事业

• 重新注册现有业务

例如，你可以在“makeup incorporated LLC”下推出几个独特的化妆品系列，或者以新的名称扩展到新的地理位置。

他们还可以给你一个比“Jane Smith LLC”更新颖、更时尚、更吸引眼球的名字，比如“JS Design Services”。许多人在营业执照上使用通用名称或法定名称，而独资企业则使用法定名称。这给了你一个更有创意的选择，更容易接受一个新品牌。这里有很大的灵活性，这是选择使用DBA的主要优点。

增加了一层隐私

用法定名称经营企业很常见，但也有一些主要的缺点。

选择一个不直接包含你的全名的DBA，比如“JS平面设计”而不是“Jane Smith平面设计”，这提供了很大程度的隐私。

虽然客户仍然可以找到您的信息，如果他们真的想要的话(特别是如果您所在的州要求您使用DBA更新您的营业执照)，但是DBA会在这个过程中添加多个额外的步骤。

现实情况是，拥有额外程度的隐私可能是一种安全优势。这也是为什么建议使用虚拟电话号码或商务电话线路的原因，这样客户和网上随机的人就无法在一天中的任何时候找到你的个人号码。

它能让你设定健康的界限。对于网上的女性来说，它可以给你增加一层个人安全保障。

简单的品牌

你想重塑品牌吗?或者你想在你的营业执照下推出第二个品牌。

dba是最简单的方法重塑或提升你的品牌．

如果你是一个独资经营者，或者你的营业执照上有你的法定名称，现实是，当你刚开始的时候，几乎没有任何品牌知名度。

“简·史密斯平面设计”并不像“黑水图形元素”那样引人注目，后者听起来更成熟、更独特。

您可以使用dba创建一个强大的品牌，它将吸引您独特的目标受众，为您提供优势并帮助您吸引更多客户。

国家合规事项

如果您想以一个商业名称进行操作，那么就去学习一个DBA。大多数州都要求这样做，你最不希望发生的事情就是因为你没有采取一些额外的步骤来建立商品名称而陷入法律麻烦(或面临罚款和费用)。

虽然拥有“Jane Smith LLC”的营业执照，并且在您的网站或目录中使用“JS Graphic Design”(甚至是“Jane Smith Graphic Design”)的业务名称听起来可能不是一个很大的飞跃或虚构的名称，但从法律上讲，您看到的是两个非常不同的名称。

如果你是一个人做的小生意，你可能不太可能被抓住，但别那么肯定。你只需要一个恼怒的客户，或者甚至有人在目录中找到你，做一点背景调查。

你可能会很容易地发现自己面临着来自当地政府的罚款或费用，甚至是被指控欺诈的诉讼结束。申请DBA是一个简单且通常非常经济的过程。它也很快。花点时间保护自己远离法律和合规问题。(但是请记住，dba不会保护您的个人资产——至少，您需要一个有限责任公司来保护您的个人资产)。

虽然在考虑DBA时，优点是例外的，但也有一些缺点需要记住。DBA最大的缺点是，除了合法的名称本身，他们没有提供太多东西，您需要采取额外的步骤才能获得更多的好处。

让我们来看看缺点。

几乎没有税收优惠

重要的是要记住，dba不是合法的业务结构，他们实际上并不创建业务;他们所做的只是建立一个你可以运作的名字。

你甚至不能在你的DBA名称中使用“公司”或“有限责任公司”这样的术语;你需要真正的营业执照。

正因为如此，DBA并没有真正的税收优惠。如果你选择为独资企业攻读DBA，并希望获得税收优惠，可以考虑与有限责任公司一起使用它。有限责任公司是灵活的商业结构，允许你作为个人或公司纳税(你可以在任何时候改变这一点)在你成长的过程中利用税收优惠．

dba不会阻止您从已建立的业务中获得税收优惠。但它们并不足以帮助你获得它们，因此，它们并不是营业执照的真正“替代品”。

绝对没有责任保障

除了保护您免受以未合法建立的名称经营的欺诈诉讼之外，dba本身并不能提供法律保护。这意味着你得不到任何责任保障。

如果您是在DBA的指导下经营的独资经营者，没有其他公司结构，如果有人想起诉您的企业，他们实际上是在起诉您。你的生意和个人资产都在危险之中，包括你的银行账户、退休账户，甚至你的房子。

其他类型的营业执照，包括有限责任公司，提供更多的保护和安全。你可以和注册会计师或商业律师讨论这个问题。

你的企业名称并没有专有权

一旦注册，您的DBA通常是您的品牌所独有的，但仅限于您所在的州。其他州的其他公司如果愿意，也可以采用相同的商号。

如果你想让你的商品名称与你的品牌保持独特，你就需要一个商标。这是一个单独的过程，通常要花费几百美元。这也是一个漫长的过程。

也就是说，现在注册DBA可能意味着您所在州的任何人都不能使用该企业名称，这是一个良好的开端。一旦被批准，如果你想防止竞争对手(直接或间接)使用这个名字，你可以尽快申请商标。

有持续的维护

在许多情况下，您需要定期更新DBA。这可能是每年一次，或每几年一次。

更新您的DBA并不太耗时，但根据您所在州的情况，通常需要缴纳申请费和额外的文书工作。一些地方政府可能还要求您在您服务的每个县重新注册DBA。

在您申请DBA之前，您可以检查一下本地的要求是什么，以及您是否准备好进行维护。在很多情况下，你可以在你的日历上添加一个提醒，这样你就不会忘记，而且你所得到的好处是值得维护的。

9.DBA常见问题解答

您对DBA以及它对您的业务意味着什么还有疑问吗?让我们来回答一些问题。

1.DBA允许您做什么?

DBA允许您以注册的虚拟名称或商业名称合法地经营业务。你可以作为一个独资经营者使用它，或者为有限责任公司或公司这样的公司获得一个DBA。

DBA不是一个合并结构，不提供任何其他好处或服务于任何其他目的。

2.开始一个DBA需要多少钱?

注册一个DBA通常是非常划算的。尽管注册DBA的费用根据当地政府的规定而有所不同，但通常在10美元到100美元之间(平均约50美元)。

请记住，除了注册费本身之外，注册DBA可能还需要额外的费用。你可能需要更新现有的营业执照，这在某些州可能需要超过100美元，或者向当地报纸推送通知。查看当地的法规，看看涉及到什么。

3.DBA和LLC哪个更好?

在任何特定的意义上，拥有DBA或LLC都不是“更好”的，因为它们服务于不同的目的。

DBA允许您使用虚构的名称或商业名称进行操作。这就是它所能提供的范围。

有限责任公司是一种合法的商业结构。您可以合法地以有限责任公司的名称进行经营，但不能在没有DBA的情况下使用与有限责任公司分离的商业名称。有限责任公司为你的个人资产提供保护，并可能提供重大的税收优惠。它们也比dba更灵活，并提供合并状态。

出于这个原因，建议即使您想在DBA的管理下运营，也要考虑在有限责任公司的管理下注册，即使您是一个单一成员的公司。如果你不确定或者想要更多关于什么对你最好的信息，可以向你的注册会计师或律师咨询。

4.DBA是一个法人实体吗?

DBA是有限责任公司或独资企业可以使用的注册商号。

DBA不是法人。如果您注册了DBA，而没有形成其他类型的法律实体，您的企业将自动被认可为独资企业。

5.DBA能保护您吗?

DBA不保护您的任何个人资产。如果有人起诉您的企业，而您在独资企业中只有一个DBA，那么您的个人资产就处于风险之中。这可能包括你的个人银行账户、退休账户、汽车和房屋。

为了保护您的业务，可以考虑选择有限责任公司或公司这样的公司形式，这样可以降低个人责任风险。

DBA唯一能保护您免受欺诈诉讼的伤害，如果您使用的商业名称没有在当地政府合法注册，就会发生这种情况。

6.我所在的州需要DBA吗?

如果您使用的是虚构的商业名称，而不是您的法定名称(如果您是独资经营者)或您的营业执照上的名称，那么许多州确实需要DBA。

以下是目前的例外情况:

• 在阿拉巴马州，独资经营者和普通合伙企业不需要向dba申请以商号经营

• 在亚利桑那州，一些文件可以使用未注册的商号

• 在夏威夷，企业不需要提交DBA文件

• 在堪萨斯州，州一级没有正式的DBA要求，但可以查看当地或县的要求

• 在马里兰州，如果你假设的企业名称已经被占用，DBA必须申请更改

• 在密西西比州，企业不需要提交DBA文件

• 在内布拉斯加州，企业不需要提交DBA文件

• 在怀俄明州，企业不需要提交DBA

所有其他州都需要dba(如果您将在其中运行)。

结论

dba不是合法的业务结构，但是允许您使用虚构的名称或商业名称进行操作。无论您是想将业务扩展到不同的分支机构，还是想要更多的隐私和灵活性，或者希望增强品牌或选择重塑品牌，dba都是在任何给定时间向您的最佳业务迈进的简单方法。

一定要记住，dba只允许您以已建立的商业名称进行操作。没有其他额外的法律或税收优惠。为了获得法律或税收优惠，需要其他的注册状态。

如果您对DBA有疑问，请记得与您的注册会计师或商业律师交谈。它们可以帮助您决定DBA是否适合您，以及您可以或应该采取哪些其他步骤来获得额外的好处或额外的保护。