如何写推荐信

每个企业都需要确保客户的安全才能成长。然而，你不能假设客户会出现在你家门口，给你钱让你为他们工作。相反，你可能经常发现你需要通过一个正式的过程来销售产品或确保项目。此外，你可能需要写商业计划书来建立伙伴关系或确保贷款、赠款或你需要的投资创立或发展你的公司．

撰写商业计划书可能是一个艰巨而耗时的过程。这不是你可以听天由命的事情。为了达到最好的效果，了解商业计划书写作的基本知识是至关重要的。尽管这些业务文档可以有不同的目的和形式，但其中有几个基本组件出现在许多文档中。一旦掌握了基础知识，您就可以更容易地适应新的机会并编写成功的文档。

本指南将引导您完成构建业务提案开发知识的重要步骤。您将了解商业提案的类型，获得专家写作技巧，并了解每个提案的必备组件。此外，你还将学习如何撰写摘要和求职信，以激发读者的阅读欲望。这些经过验证的实践将使您能够创建出色的文档，从而推动业务增长的下一章。

下面是你写一封成功的建议书所需要知道的一切

1.什么是建议书?

建议书是一个组织向潜在买家提供产品和/或服务的正式书面要约。通常，你会提供你计划做什么和提供什么的概述，以及你的价格。根据您的行业和客户的性质，您可能会遇到提案的名称，例如投标、合同提案或销售提案。

事实是，你可能会收到来自企业的建议，并将它们提供给其他人。它们是开展业务的基本工具。

主动求婚和主动求婚:有什么区别?

了解主动邀约和主动邀约之间的区别是成功的关键。这不是一个很难理解的概念，但仍然是非常重要的术语。

征求建议

简单地说，一个征求的建议是一个人要求你提交一个提议。通常，组织会发布概述其需求的文档，并确定受访者需要在其回复中提供哪些细节。

有三种类型需要了解:

• 征求建议书(RFP)——当组织有需求并希望受访者提供满足其需求的解决方案时，RFP是最好的。作为回应，你将提出一种方法来实现客户的目标以及你的定价。

• 招标公告(IFB)-当组织有明确的工作范围并希望潜在供应商竞争合同授予时，组织使用IFB。你的出价应该表明，你可以处理手头的工作，你提出的价格。

• 要求报价(RFQ)——当组织对商品或服务有明确的需求，并希望潜在的供应商仅在价格上竞争时，他们可能会发出RFQ。由于在这些情况下，合同通常会授予出价最低的投标人，因此您需要提供具有竞争力的价格。

尽管任何类型的组织都可能使用征求方式，但你经常会发现这些请求是由政府机构和其他公共部门发出的。此外，大型企业可能会使用征求过程来维持一个庞大的潜在供应商网络，并控制成本。虽然组织会详细说明你应该在征求建议书中包含的任何具体细节，但你通常会涵盖这些元素:

• 你解决问题的行动计划

• 你预期完成工作的时间

• 您的业务背景信息和分配给项目的主要人员

• 你预计这个项目要花多少钱

一定要仔细阅读招标文件，包括潜在客户想要的所有信息。一份强有力的建议可以让你进入下一轮的考虑，并为你的公司赢得一份梦寐以求的合同。

未经请求的建议

顾名思义，未经请求的提案是您发送给没有向您提出请求的组织的提案。这些类型的推销是帮助你发展业务的绝佳工具。

当你想让潜在客户了解你的产品或服务时，你会使用未经请求的方法。因为潜在客户没有要求你提供信息，他们可能没有为你提供的东西预留具体的预算。虽然这可能是一个缺点，但好处是，不请自来的推销可以让聚光灯集中在你身上，而没有竞争压力。

不请自来的推销或报价不一定能立即带来销售，但它可以帮助你提高在目标公司的知名度。要使这些活动取得成功，首先要做作业。弄清楚你打算接触的公司是否对提交有任何指导方针。一定要包括关于你的公司和产品的信息，以及你的独特之处，并指出关键的团队成员和他们的专业知识。

由于您可能会通过电子邮件发送未经请求的建议，记住电子邮件沟通的最佳实践．目标是迅速抓住注意力，并立即传达要点。让你的产品听起来很有吸引力，并说明你可以给潜在客户带来的好处，以产生最大的影响。

2.组织什么时候使用提案?

以下是一些具有代表性的场景:

• 银行贷款如果你正在向金融机构寻求贷款，你通常需要整理一份提案。银行贷款提案通常详细说明你要求的金额，你计划如何偿还贷款，如果你不能偿还贷款，你的企业将怎么办。

• 资金的请求除了贷款，你还可以通过赠款或投资者寻求资金。资金请求的典型元素包括需求描述、如何使用资金的计划以及期望实现的结果。

• 创业公司新兴公司经常需要撰写商业计划书，以获得推动发展所需的资金。全面的项目计划、公司财务、市场和销售目标以及运营结构是这些文件的关键组成部分。

• 餐厅像其他行业一样，餐馆可能需要撰写商业计划书，申请贷款或投资，以支持他们的启动工作。随着餐馆的发展，它们可能会为活动餐饮提供报价，或为新地点争取空间。

• 供应商店出售服装或其他必需品的供应商店可能需要撰写提案，以确保资金或在新场地租赁空间。

正如您从这些示例中看到的，您的业务提案的内容可以有很大的不同。你不能指望对所有潜在用户都使用一种放之四海而皆准的方法。您需要了解接收文档的组织类型以及阅读文档的人员的角色。

3.商业计划书的例子

根据您的业务需求，您可能会发现自己为投资者，合作伙伴或小型企业赠款创建业务提案。每个都将包含特定的组件。

为投资者撰写商业计划书

投资建议针对个人或组织将资金投资于有前途的企业。你的提案需要证明为什么你的业务可以提供价值和投资回报率，并表明你有一个健全的商业计划。记住，你应该可行的商业计划在你开始寻求投资资金之前。你需要确切地知道你需要多少资金援助，以及你计划如何使用它来制造一个令人信服的案例。

为了给人留下专业的印象，你的投资请求应该包括详细的内容和专业的语言。总是以一个执行摘要开始，让投资者快速了解为什么为你的企业提供资金是一个明智的举动。

构建您的文档，以便它清楚地描述您的业务。

• 介绍机会。你的介绍应该描述投资机会和描述公司的细节，比如任务，目标，团队成员和位置。包括对市场和竞争的概述。

• 提供项目和财务细节。详细描述由任何投资资助的项目。提供一个全面的财务计划，列出你拥有和需要的资源，并概述你将用来绘制进度的里程碑。

• 以强烈的语气结束。用一个有力的结论来结束你的文件。详细说明你将如何使用投资资金，并概述你的项目成本估算。注意你的提案的任何支持文件，可以包括任何东西，从你的商业计划到工程原理图，从过去的客户和/或投资者的认可。

即使你希望你的投资建议是专业的，你也应该保持语言的可读性和可访问性。定义审稿人可能不熟悉的任何术语。添加数据来证明你的能力和你的计划的可行性。准确地说明你想要的钱的数量，并解释你将如何用它来推动你的商业成功。

撰写商业伙伴关系提案

与互补的公司合作可以加速你的业务。重要的是进行彻底的研究并列出潜在的合作伙伴名单，然后再向他们提出商业建议。确保任何潜在的合作伙伴都能提供兼容的产品和服务，同时确保公司具有良好的文化和运营契合度。这样，你就可以建立一个富有成效和互惠互利的工作关系。

与投资提案一样，正式的方式最适合合作提议。遵循以下建议可以达到最佳效果:

• 要专业，并与听众的流程保持一致。使用专业的语言，让你的文档集中在潜在合作伙伴的商业价值上。在发送报价之前，调查该公司，确定他们是否有正式的合作应用程序或流程来指导您的内容。

• 介绍你的业务。高质量的伙伴关系建议从介绍您的业务开始。解释公司的经验、主要成就和独特的卖点。

• 传达你所提供的价值。在你的介绍之后，确定问题或业务需求，以及这种关系将如何使你的合作伙伴受益。即使你正在寻找一个合作伙伴来满足你的需求，也要把你的文档集中在对另一方的价值上。例如，如果你正在寻找一个合作伙伴来扩大你的地理足迹，注意你的合作伙伴将获得什么。你能把他们介绍给新的市场或客户吗?你有一个强大的广告计划，可以帮助他们建立知名度吗?在你的合伙提案中指出这些资产。

• 以一个强有力的总结结束。用一个引人注目的总结来结束你的提案，强调合作伙伴关系的好处。强调能证明你能力的统计数据和数据，然后以强有力的CTA结束。明确表示，你希望未来的合作伙伴采取下一步行动，建议试探性的会面或电话。

为小企业写一份拨款提案

如果你经营一家小企业，想以低风险的方式获得资金，小企业赠款是一个特殊的选择。赠款可以帮助您启动业务或将您推向更高的增长和扩张水平。拨款提案与其他商业提案类型有一些共同的品质，但也有一些独特的细微差别。

大多数拨款提案使用正式的商业语言。然而，根据拨款的性质，你可以使用讲故事的方法这表明赠款将如何以积极的方式影响人们的生活或你所生活的社区。虽然你通常不需要偿还任何资助资金，但你仍然希望向资助机构表明，他们的钱花得很值。

• 从一个引人注目的介绍开始。与其他类型的提案一样，赠款文件应该以引人注目的摘要开始，通常可以通过求职信提供。在你的求职信中，解释为什么你正在寻求的特定资助与你的企业或你计划从事的项目非常匹配，而不是提出一般性的资助请求。

• 帮助读者浏览你的文档。以帮助指导审阅您的文档，包括详细的目录。添加一个传达文档要点的执行摘要。在你的总结之后，你可以包括一个问题陈述或需求陈述。本节解释您申请资金的原因以及您计划如何使用这些资金。

• 描述预期的结果以及你将如何实现它们。大多数提供赠款的组织寻求资助具有明确目标和潜在结果的特定项目。你的项目描述应该准确地说明你希望用你的资助实现什么。另外，你必须包括你的项目管理计划还有时间表来证明你可以把资金用在适当的地方。提供有关人员配置的详细信息，以确保授权实体拥有合适的团队来实现您的项目目标。

4.如何一步步地写提案

你不能指望对所有潜在用户都使用一种放之四海而皆准的方法。您需要了解将接收您的提案的组织类型以及将阅读提案的人员的角色。

在写提案之前，先问自己这些问题关于你的目标受众：

• 他们想解决什么问题?

• 他们的目标是什么?

• 他们在找什么?

• 你的提议如何使他们受益?

有了正确的心态，你可以创建一个真正符合接收组织需求的提案。这种以受众为中心的关注是帮助您创建业务提案并取得成果的关键。

虽然你总是要根据具体情况来修改你的商业计划书，但某些主要因素会出现在你写的每一份计划书中，无论是主动的还是主动的:

• 陈述组织需要帮助解决的问题

• 提出解决方案

• 报价定价结构

当开始一个新的商业提案时，从一个基本的大纲开始，然后从那里开始。

1. 从标题开始．你的标题应该清楚地表明你想要解决的问题或业务需求。

2. 包括一个目录．在写作过程结束时创建的目录可以帮助审阅者浏览文档的各个部分。

3. 写一篇摘要或执行摘要．这个简短的内容摘要出现在文档的前面，让审阅者知道应该期待什么。

4. 列表的好处．告诉客户他们将如何从你的产品、服务或解决方案中受益。

5. 解释客户为什么会选择你．清楚地表达你理解客户的问题，并向他们展示你打算如何解决问题。详细阐明你提出的解决方案。

6. 股票定价．准确地告诉客户他们会为你提出的产品或解决方案支付多少钱。您可能希望包含几个选项和定价方案，以给他们一个选择。

7. 包括条款和条件．提案通常包括相关条款和条件(t&c)的列表。您的条款和条件可能包括交付、发票和付款条件，以及您可能需要客户提供的材料和信息，以执行所描述的工作。

8. 添加签名框．一定要在报价上签名，并留出空间让客户签名。如果客户同意你概述的条款，这种方法可以让他们迅速认可你的文件。

5.如何为提案写摘要

在你写完你的商业计划书之后，在把它发给你的潜在客户之前，还有一个关键的步骤要完成。起草一份清晰、简洁的提案摘要，突出文件中的关键点。

什么是提案的摘要?

与执行摘要类似，提案摘要是一篇简短的文章，总结了你的商业提案及其目的。你的摘要可以让审稿人轻松地在你的提案中找到重要的信息。此外，摘要向读者提供了您的内容和组织能力的简要概述。把你的业务摘要看作是介绍你的公司的一种方式，是什么让你的公司在你的领域中脱颖而出，同时详细说明你的报价的细节。

虽然摘要会放在你的商业计划书的开头，但你会想要等到你完成了你的内容后再起草摘要。为什么?只有在文档本身完成之后，你才能创建一个有效的商业提案摘要。如果你先写摘要，它可能不会总结你的内容，这会让审稿人感到困惑。

撰写商业摘要的六个步骤

即使你能把商业计划书写得很好，你也可能需要学习一些新的写作方法来制作有效的摘要。遵循以下六个步骤:

1. 在你的文件中列出要点和关于你的业务的基本事实。关注你的提案接受者的利益。

2. 总结你的方法是如何解决收件人的问题的。不要隐藏细节来吸引审稿人进一步阅读。

3. 头脑风暴的短语，有人可能会使用查找信息位于您的内容。在适当的地方将这些内容包含在你的业务摘要中。

4. 创建第一稿，如果可能的话，让它静置几天到一周。

5. 阅读完整的商业计划书，然后回到你的抽象草稿来完善它。确保它传达了你的提案的关键点。

6. 在提交你的提案之前，让别人检查你的摘要，并纳入他们的反馈。

由于摘要是审稿人最先看到的东西之一，所以要努力为你的提案创建一个强有力的摘要。一定要分配足够的时间来写你的提案摘要，不要把这一步留到最后一刻。

6.如何写求职信

通常，你会有这样的机会提交一份带有提案的求职信．对于不请自来的提议，求职信，有时以电子邮件的形式，也许是一篇有助于激励收件人阅读你的完整提案的文章。

但是，如何使你的求职信有效呢?

记住这一点求职信是一封推销信这样做的目的是抓住读者的注意力，建立信任，让他们有兴趣继续阅读。确保前两到三行引人注目，并解释你的商业计划书的主要目的。

每次你写求职信的时候都要记住这些建议

• 在信头写上你的名字和联系方式

• 把你的求职信寄给真正会读你求职信的人

• 立即抓住读者的注意力

• 分享你的背景和专业证书

• 表达你对提议的项目以及与潜在客户建立工作关系的兴趣

• 总结一个明确的结论

• 在每封求职信上签名

找一个求职信写手

写一封成功的商业计划书的七个技巧

提案在商业世界中是重要的文件，撰写提案既是艺术也是科学。是的，它们需要充满细节和事实来证明你可以完成手头的工作。但它们也需要具有吸引力和吸引力，以帮助您的受众了解您的业务的独特之处。

无论你多么擅长写作，你都可能需要学习一些新技巧来完善撰写商业计划书的技巧。你可以运用这些值得注意的最佳实践来取得成功:

• 概述主要部分．有时，您的潜在客户可能会就如何构建文档提供非常详细的指导。在其他情况下，您可能有一个空白的石板。无论哪种方式，从一个大纲开始，确定每个部分和你想要在每个部分中提出的关键点。

• 保持简单．虽然你很想用长而复杂的句子来展示你的知识，但记住要注意可读性。您的目标受众可能要在短时间内阅读数十个密集的文档。使用清晰的语言和有效的短句。

• 让公司的个性闪耀．通常，潜在客户不仅仅是在寻找产品和服务。他们在寻找一个可以信任的伴侣。让他们知道是什么让你的业务与众不同，以及与你合作如何使他们受益。

• 包括令人信服的定量数据．审稿人希望看到你有正确的知识和经验来完成工作——事实和数据可以证明这一点。只要有可能，说明你的产品或服务如何为过去的客户提供可衡量的投资回报(ROI)。用数据来展示你是如何帮助客户省钱、增加收入和改进运营流程的。

• 使用行动号召．你的提案应该激励审稿人继续前进。有时，他们会决定整个过程，但你也可以通过一个明确的行动呼吁(CTA)来帮助他们采取所需的下一步。确切地告诉潜在客户你希望他们下一步做什么，这是否意味着将你的报价推进到下一轮或授予你一份合同。

• 设定最后期限．投入了时间和精力去制定一个提案却没有得到回音是令人沮丧的。如果你没有给你的潜在客户一个明确的截止日期，他们可能会考虑你的报价，永远不会做出决定。提供一个回复日期和令人信服的理由，比如需要在截止日期后重新定价或重置时间表。

• 让别人校对一下．提案审稿人分析每一个字。如果你的文档有拼写和语法错误，这些错误会让你看起来不那么有能力。投资一个专业的校对可以帮助你避免这些不必要的失态，这样你就能给人留下良好的印象。找有经验的自由校对能为每一份商业提案做最后的润色。

雇佣一名校对员

出色的提案可以加速您的业务增长和成功

如果你负责发展业务，学习成功提案的核心要素是必不可少的。通常，您需要严格遵守提交新业务、合作伙伴关系、赠款或投资提案的最后期限。你不能等到你的文件是由于学习基础知识，否则你可能会错过机会。

• 从基础开始．为了制定成功的提案，你需要从理解什么是商业提案开始。在撰写任何类型的提案时，牢记受众的需求和利益是很重要的。不要让你的建议都是关于你自己的，但要突出你的资格和成就来证明你的价值。

• 了解主动提出和主动提出的建议。了解主动求婚和主动求婚之间的区别是至关重要的。虽然你们会涉及相同的领域，但征求的建议有一个特定的需求或目的。主动提出的建议是一种营销或销售工具，它将你所做的事情直接定位在高潜力的潜在客户面前。

• 了解商业计划和提案的区别。即使你是商业计划方面的专家，你也应该知道商业计划书需要不同的技能。你可能运用你商业计划中的一些元素在提案中-或者将您的计划作为您的投资提案的附录。但是，您应该了解这两种高价值类型的业务文档之间的根本区别。

• 学习基本的写作技巧。你也应该熟悉自己具备基本的写作技巧并了解各种商业提案的要素。销售提议不同于投资、合作和拨款提案。文档的每种样式都可以包含不同的内容，并且需要您以不同的声音编写。用清晰的摘要和专业的求职信包装你的提案，可以帮助你从每个提案的第一句话给人留下无可挑剔的印象。

好消息是，你不需要成为提案写作技巧方面的专家就能得到结果。顾问可以帮助你完成每一项任务——从协调团队到创作和校对内容，再到为你的文档创建自定义图像。你也可以找一个战略顾问帮助你完善你的目标和定位，以带来新的业务和资金。

对许多企业来说，撰写提案是一项重要的职能。无论你是自己完成这项工作还是把任务外包给顾问，每一个商业提案都必须闪闪发光。有了高质量的提案，你可以巩固关系，获得资金，赢得业务，并为自己的长期成长和成功定位。