什么是校对?

在给定的一周或一个月内，您的业务产生了多少内容?

在营销邮件、博客文章、白皮书、社交媒体帖子等不断涌现的内容中，人们很容易产生大量的内容继续推进你的营销策略或其他业务组件。尽可能快地写作和发布，应该对你的生意有好处，不是吗?

在实现商业目标方面，速度是好的，但是当你写得太快时，你就有可能犯错误，从而破坏你的商业写作的有效性。你会拼错单词，使用错误的标点符号，甚至会犯一些事实错误，这些错误会导致人们对你的信任减少，并让你的业务蒙受损失。

校对是确保你所写的每一篇文章都处于最佳状态的重要步骤。这正是你需要证明你的公司是你所在领域的顶级选择的东西。

进入校对。

什么是校对?

1.校对的定义

你可能知道校对只是在发送之前检查一下你的工作。你可能也知道它不会给你的工作带来巨大的变化。虽然这给了你一个大致的概念，但这并不能完全解释校对文档的含义。

校对是在你的写作最终稿中检查和修正错误的行为，以确保语法、拼写、标点和格式的一致和准确。你可以决定自己校对，也可以让别人来校对聘请专业的校对人员．

2.为什么校对对你的业务很重要

你可以雇佣业内最好的作家，但即使是经验丰富的专业人士也能从校对中受益。作家通常在他们的头脑中有一个完整的概念，并且确切地知道他们希望自己的作品听起来如何。这可能会导致忽略简单的错误或在逻辑上留下空白，从而导致读者的困惑或误解。

考虑到花在广告、印刷、甚至电子邮件平台上的钱，你能承受被误解吗?有一名校对员意味着能发现这些错误，确保你所有的商业文案在提交之前都是原始而清晰的。

校对很重要，因为:

• 它消除了看起来不专业的拼写、语法、大写和编号错误

• 它能清除标点错误

• 它修复了格式不一致

• 它可以提高词汇选择和句子结构

但这还不是全部。除了确保你的副本完全没有错误之外，还有其他原因说明校对对你的业务至关重要:

1.确保品牌信息的清晰性

你已经知道你想要传达给你的听众的信息，但这并不意味着它会自动翻译给你的读者。

令人困惑的措辞或语法错误会导致误解或缺乏兴趣。校对员消除误解，确保你的信息清晰一致。他们消除了混乱，把你的品牌信息放在最前面和最中心。

2.这会给你的公司带来正面的形象

如前所述，有些错误只会让你的写作感觉不专业，甚至粗鲁。请一名校对员检查每一篇以你的公司名义发表的文章，可以消除任何不专业的错误。

有一篇优美的文章可以让你的听众放心，你实际上是你所在行业的专家。毕竟，如果你的写作专业性很强，那么你也必须专业性很强。

3.它节省了您的业务时间和金钱

你知道你应该校对几次你的文件吗?答案是多重的。根据UnearthlyTales即使是七次也不够。你可能一遍又一遍地检查你的文档，仍然会错过一些不一致的地方，第三方校对器会发现的。

除了节省您的时间，您还可以通过确保避免简单的错误来节省数千美元。你觉得我们在夸大其词吗?这个错误纽约市教育部为此花费了140万美元。

3.校对员是做什么的?

修正错误是专业校对人员在校对时所采取的主要行动，但校对人员的工作背后还有更多。

更详细地说，专业校对员会检查你的副本:

拼写错误

即使是最好的作家偶尔也会犯拼写错误。在撰写商业文案时，重点主要放在品牌信息和声音上，为拼写错误的单词留下了很大的空间。

另一种情况是，写作者可能拼对了一个单词，但它的形式不适合上下文(比如your、you're和yore)。这可能会给人一种不专业的印象，甚至会让人对你的意思产生错误的理解，这取决于这个错误有多严重。

语法错误

语法错误是让你在读者面前失去信誉的最快方式，这会损害你在行业中被视为权威的机会。就像拼写错误一样，当你专注于传达更广泛的意思时，这些错误很难被发现。

一个好的校对员会发现你的句子片段、悬空的修饰语和模糊的参考文献。他们会把这些问题转化成意义清晰的新句子，为你的读者和潜在客户消除困惑。

标点符号错误

想知道标点符号的头号敌人吗?是逗号。说到逗号的位置，似乎有上千条规则。事实是，逗号规则会根据您使用的样式指南发生巨大变化。

逗号拼接并不是你可能忽略的唯一标点错误。冒号(:)或分号(;)是很容易猜出来的，尤其是当你在日常写作中不使用它们的时候。

校对员会确保你的标点符号在正确的位置，传达正确的语气，并遵守所有需要的指导规则。

错误用词

有很多经常被误用的单词和短语。有时候，这是一个关注大局而不是单个单词的问题。其他时候，这只是一个不知道区别的问题。

她不接受他的开门提议。8 .她接受了他的提议去开门。

她给我带来了一股新鲜空气。正确:她是一股清新的空气。

使用错误的词可能会彻底改变意思，让你的听众不清楚你到底想推销什么产品或服务。让你的校对人员确保你的作品每次都有正确的单词。

品牌风格和声音不一致

想象一下，读一本关于巫师的儿童读物。突然，在第五章中间，有一段是关于纳税的。感觉格格不入，对吧?这就是当你在写作过程中改变风格时读者的感受。

你的品牌有自己的风格和声音。它可以是对话式的，正式的，或者是介于两者之间的。不管你的品牌的声音是什么，保持一致是很重要的。随着时间的推移，你的受众会逐渐认识到你是他们可以信任和求助的行业权威。校对人员会寻找声音变化的地方，并帮助你的读者创造更有凝聚力的体验。

连字符和大写错误

我们都知道你应该把每句话的第一个单词大写，但大写并不总是那么简单。你知道什么时候该大写"中尉"吗?你知道狗的品种应该大写吗?纪念碑的名字呢?

你知道什么时候使用连字符吗?有人应该去登录页面吗?或者，他们应该进入登录页面吗?

大写字母和连字符有时会让人感到困惑，也会让你的读者感到困惑。让你自己和你的读者都轻松一点，聘请一个专业的校对。

动词时态

你见过动词没有意义的句子吗?

这句话让人困惑吗?应该是这样的。动词时态到处都是，使句子感觉尴尬和错误。动词时态的问题很常见，所以在最终稿中检查它们的一致性是很重要的。

校对员很像拉斯维加斯:他们让过去留在过去。他们确保你的动词不会相互矛盾，使你的写作尴尬和笨拙。商务写作应该流畅且易于阅读，而校对员可以帮助实现这一目标。

句子结构

句型错误主要有三种类型:

1）句子片段这些句子是不完整的。那只在夜里汪汪叫的狗。

2）用长句子这是两个独立的子句，但连接不正确。狗叫了，那人报了警。

3）逗号拼接这是两个独立的分句，用逗号连在一起是不应该的。狗叫了一声，那人就报了警。

就像语法问题和动词时态一样，这些问题会让读者专注于理解你的句子，而不是理解你的内容要点。如果他们必须非常努力才能理解你的意思，他们很可能会完全放弃。

格式化

写作的格式和文字本身一样重要。不相信?看看这篇文章。章节由标题分开，这样你的眼睛可以很容易地扫描和理解内容。

当你有一个风格指南要遵循时，这一点就更加重要了。你想让你的作品更容易让读者看到，包括正确的标题和要点，同时避免冗长的段落。

校对人员可以确保每个副标题的大小正确，项目符号风格始终一致，并且在发布前使用正确的字体。糟糕的格式可能会让读者在读到介绍之前就失去兴趣，所以要确保有人在看着你的文章，让它在视觉上尽可能地优美。

成语

过了一天之后，他准备睡觉了。不管怎样，明天的计划还是悬而未决。明天早上算出来是小菜一碟。

习语在你的日常对话中可能很有趣，但在你的写作中没有必要使用它们。事实上，习语可能会贬低你的意思或使它更令人困惑，特别是如果它们被错误地使用。一些读者也可能会发现习语是陈词滥调和被过度使用，导致他们对你的业务失去兴趣。校对员可以帮助你找到更新颖的方式来表达你的意思。

整体流

想象一下，如果小红帽从树林里开始，但后来她想起了妈妈的警告。想象一下，她到了奶奶家，看到了狼。然后，闪回了森林里的一只狼。

这个版本的故事如果没有一个自然的流程，就会到处都是。当你读到故事的结尾时，你会想:“我到底读了什么?”所有的写作都应该有开头、中间和结尾……流动的过渡让你从一个地方到另一个地方。这种整体的流程使你的写作易于阅读，你的意思易于理解。

作为一篇文章内容的新视角，校对员要确保你发表的文章对一个全新的读者来说是有意义的。他们会告诉你是否需要更多的背景或解释来最好地传达你的意思。

4.校对员需要什么技能?

如果你想雇一个专业的校对员为了使你的写作保持一致性和准确性，请确保它们:

1. 极度关注细节。校对员需要与页面上的每个细节保持一致。他们需要一页一页、一段一段、一句一句、一个词一个词、一个逗号一个逗号地梳理你的写作。一个好的校对员必须是一个完美主义者，这样他们才能发现任何错误和误解。

2. 有很强的语言能力。一个好的校对员还需要对你要校对的语言有一个完美的理解。作为一个以英语为母语或接近英语为母语的人，不仅能清楚地理解规则，还能清楚地理解写作的流程。然而，他们的语言知识需要超越语法。他们需要对声音和风格有扎实的把握。你会希望你的写作尽可能连贯，只有那些有命令的人才能引导你做到这一点。如果你是用美联社或芝加哥风格写作，你需要确保你的校对人员对这种格式有专业知识。

3. 必须有良好的沟通能力。为了确保一篇文章能够很好地传达信息，校对人员需要能够很好地沟通。他们应该清楚地说明某些东西是如何以及为什么不能工作的，并能够将其传达给你的写作团队，以便他们在发布之前进行纠正。

雇佣一名校对员

结论

校对对你如何向观众展示你自己和你的公司有很大的影响。如果你想确保自己在行业中被视为权威，而不会因为一些简单的错误而被忽视，那么是时候雇佣一名校对了。

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