理解DBA的含义(将业务作为)

DBA代表“做业务”，具体指的是业务的假定名称、贸易名称或虚构名称。它与企业的法定注册名称是分开的，后者通常会出现在你的营业执照和一些文件上，比如纳税申报表或员工工资单。

一些企业出于安全和隐私原因选择这样做，使用DBA来创建品牌名称，而不是使用他们的法人名称为他们的独资企业。其他人则利用它来重塑品牌或扩展新的产品或服务线，同时仍将整个组织保持在一个单一的业务实体之下。

例如，您的企业可能被称为“Lightning Strikes LLC”，但是您的企业的DBA(出现在您的站点、营销材料、客户发票甚至法律合同中)被称为“L.S. Tech Solutions”。

DBA将为您提供更大的灵活性和以独立于企业正式名称的名称合法运营的能力。你可以把这个DBA放在名片上，你的网站，以及你认为合适的店面。

企业主选择在DBA手下工作的原因有很多，在本指南中，我们将讨论这些原因是什么，如何选择和设置DBA，以及您需要考虑的任何事情。

DBA(营商环境a)

1.什么是DBA?

DBA允许您为您的企业(或您的企业的一部分)创建一个独立于其法定名称的公共名称。您可以为大多数类型的业务许可创建dba。

作为独资经营者的人可以使用dba，这样他们就可以使用与自己的法定名称不同的名称进行操作。

与其以"杰德·史密斯"的名义公开经营，店主可以以"杰德蜡烛公司"的名义合法经营。或者，如果Jade结婚了，改了名字，但用她的娘家姓建立了一个企业，她可以建立一个DBA，如果她愿意的话，仍然用“Jade Smith”来运营。

这一点很重要，因为在许多州，你不能只以“翡翠蜡烛公司”的名义经营你的业务。没有注册一个DBA，在法律上允许你这样做。在许多情况下，这是为了保护客户，尽管您还需要将DBA添加到一些官方文档(如企业的纳税申报表)中。

2.DBA和LLC的区别是什么?

有限责任公司和DBA之间存在一些核心差异，企业所有者必须了解它们。实际上，它们是两种完全不同的东西。

有限责任公司(LLC)是一个法律结构，允许你建立你的业务作为一个法律实体。客户和供应商可以持有合同你的业务而不是把你当成一个人你的业务可以在不影响个人信誉的情况下申请资金。

有限责任公司有一定程度的保护。如果有人起诉你的公司，负责的是你的公司，而不是你。这意味着，即使企业破产，人们也不能追讨企业主的个人资产，比如他们的房屋或其他个人银行账户。

有限责任公司还具有很大的灵活性，这通常对成长型企业很方便。你可以选择改变你的纳税状况，这样你就可以作为独资企业、公司或合伙企业纳税。随着企业规模的扩大，这可以提供税收优惠。

DBA并不以法人实体的形式建立企业。相反，它允许现有的法律实体以假设或虚构的名称合法经营业务。没有提供法律保护，有限责任公司的其他优势(如潜在的税收优惠)也不包括在内。

dba的归档通常只需要几分钟，成本低于200美元。组建有限责任公司可能会更复杂，这取决于你在哪里经营你的业务这可能需要律师的帮助或者会计，每年都需要复职。恢复流程取决于各州，但通常需要支付归档费用和文书工作，以表明您仍在DBA的管理下运行。

3.哪些业务需要DBA?

并不是每个企业都需要DBA。如果你也愿意做生意的话作为独资企业在您的法定名称下或在您的有限责任公司的法定名称下，在许多情况下不需要DBA。然而，这通常取决于您的企业所属的法律实体类型、当地法规以及影响企业主决策的其他考虑因素。

以下是需要dba或从dba中获益良多的企业的常见示例:

• 希望以不同名称经营的独资经营者。如果你的法定名字是Winnie McBeth，你想在“Winnie’s cupcums”下运营，你需要注册DBA。这是因为个人独资企业是非法人企业，不需要向州政府提交成立文件或正式名称。除了对品牌推广有用之外，如果你想要更多的隐私或安全，或者如果你在创业后更改了你的法定名称，这也是有益的。

• 想要以品牌经营的加盟商。在很多情况下，特许经营权所有者将收购一家特许经营企业在他们自己的有限责任公司或公司下，然后请一个DBA，这样他们就可以以众所周知的品牌名称运营。如果你想通过你的公司“Burgers & More LLC”购买Arby's的特许经营权，你可以找一个DBA来经营“Arby's”。

• 想要改变其公众名称的企业。在许多情况下，有限责任公司和公司不需要dba，因为企业名称可能已经在州注册了。(请记住，这因州、市和县而异，所以请查看当地的指导方针)。不过，一些企业可以注册一名DBA，这样他们就可以用公司文件上的名字以外的名字来操作。当企业想要开辟新的产品或服务时，这种情况可能会发生，但也可能发生在重塑品牌的过程中。

• 将业务扩展到多个相互关联的企业的企业主。企业扩张并不罕见，成立一个新的姊妹公司或推出一条新的产品线或服务，他们在技术上想要分开。通过DBA在唯一的商品名称下操作允许一定程度的分离，同时仍然通过单个业务许可证保持公司之间的联系。您的业务结构和州指南可能允许或不允许这样做，但在某些情况下，这是一个简单的选择，可以减少麻烦。

4.如何归档DBA

对DBA进行归档相对容易它显然是有益的，原因有很多，我们已经讨论过了。

为DBA提交文件通常包括向县书记、州务卿或州商业注册人提交表格。它通常花费在10到100美元之间，而且过程相对较快——在许多情况下，你可能在一个月内收到回复。

有些州可能要求您在当地报纸上发布DBA的通知，并相应地更新业务执照或许可证。

申请DBA的过程取决于您的企业经营所在的州，因此检查您所在州和县的指导方针非常重要，以了解您的企业需要做什么。

例如，在加利福尼亚，您需要向一个县提交DBA文件，然后在30天内在当地报纸上发布通知。

在马里兰州，你需要通过搜索他们的数据库，然后提交注册文件，确保目前没有其他人在使用你的商品名。它们对名称中不能提及的内容也有独特的限制，包括像“银行”这样的词，表明你是一家金融机构。

大多数DBA注册表单将要求提供诸如企业所有者名称、企业法定名称、税务识别信息(如EIN或社会安全)、新的虚构商品名称和联系信息等信息。

虽然这个过程因州而异，但这是许多州遵循的一般过程:

• 检查状态的数据库，确保您想要的DBA当前没有被其他人使用;如果是这样，您需要选择另一个名称。

• 下载并完成DBA提交文件。这通常会询问你的合法企业名称、经营地点、企业主名称、期望的商品名称和税务标识符。

• 将申请在线提交或通过邮件(以所需的方式)提交到在线指定的地址，并支付所需的费用。这通常在10到100美元之间。

• 如果需要，更新您的营业执照、许可证或其他官方文件，以便向DBA展示。

确保你仔细阅读了你所在州针对你的具体业务结构的指导方针;有时说明书会根据公司的不同而有所不同。例如，在纽约，独资企业必须通过县办事员办公室提交带有其商品名称的营业证书。然而，公司、有限责任公司和有限责任合伙企业(llp)必须向纽约州国务院提交其商品名称。与此同时，其他州没有要求企业实际注册商品名称。如果您不确定这些说明，您可以联系您所在州的业务部门、律师或您所在州内值得信赖的DBA归档服务。

5.如何选择您的DBA名称

在选择DBA名称时需要考虑很多因素。因为申请商标需要花费时间和金钱，所以你要确信自己对新商标名是满意的，即使你以后可以更改它。

在选择新的DBA名称时，您应该采取以下几个步骤。

1.了解为什么需要DBA

您选择在DBA手下操作的原因应该是帮助您选择想要操作的商品名称的指导力量。

例如，如果你只是想要一个比“Jane Smith LLC”更吸引人的名字，但你仍然希望名字有辨识度，你可以选择“Jane Smith Graphic Design”。

如果你喜欢在DBA中保留你名字的某些方面，但希望它听起来更“高级”，而不像独资企业，你可以选择“JS Designs & Graphics”这样的名字。

如果安全性和隐私性是主要关注点，并且您根本不希望将您的个人名称附加到您的DBA身上，那么这也是一种选择。在这里，你可以使用任何吸引眼球的品牌名称，比如“Brackwater Graphic Designs”或“Junebug Designs & illustration”。

2.考虑品牌

应该考虑品牌当你选择DBA的时候。因为，虽然名字只是一个名字，但它也是客户或供应商对你的企业的第一印象之一。

“Smilez平面设计”可能听起来比“Everest平面设计”更做作，即使你在做同样的工作。

想想你想让你的企业代表什么，你想让客户把这个名字和什么联系起来。

3.确保名字没被人盗用

一旦您有了一两个您喜欢的DBA的想法，您将需要检查以确保它没有在您所在的州或县地区被采用。实际上，许多地方在申请DBA之前都要求这样做，因为只有您才被授权在该州使用该名称，但即使他们不这样做，这也是一个好主意，可以防止以后的混乱和问题(特别是出于税收和法律原因)。

大多数州和县都有你可以搜索的数据库。在许多情况下，您会在为DBA提供应用程序的相同页面上找到指向这些数据库的链接。

4.考虑使用商标

许多州要求一个企业只能有一个DBA。然而，这并不能阻止其他州的企业使用相同的名称。如果您想确保您公司的DBA在美国的任何地方都不会被除您以外的任何人使用，您可以这样做考虑申请商标。

商标可以确保您公司的DBA保持完全的独特性，没有其他人可以使用它。这可以防止网上混乱，并有助于确保客户搜索你总是会找到你，而不是一个竞争对手。

6.注册DBA的好处和缺点

在您的业务中使用DBA既有优点也有缺点，在选择DBA是否适合您之前，重要的是要全面考虑它们。让我们分别来看一下。

DBA的好处

在许多情况下，如果您有兴趣使用商业名称进行操作，那么使用DBA的优点大于缺点。它们包括以下内容:

增加了灵活性

dba为您提供了巨大的灵活性，允许您更改业务运行的名称，而无需执行以下操作:

• 提交正式营业执照(在某些情况下)

• 开始一项新事业

• 重新注册现有业务

例如，你可以在“化妆有限责任公司”下推出几个独特的化妆品系列，或者以新名称扩展到新的地理位置。

他们也可以给你一个比“Jane Smith LLC”更新潮、更吸引眼球的名字，比如“JS Design Services”。许多人以通用名称或其法定名称提交营业执照名称，独资企业以法定名称存在。这给了你一个更有创意的选择，更容易接受一个新品牌。这里有很多灵活性，这是选择使用DBA的主要优点。

增加了一层隐私

以合法的名义经营企业是很常见的，但它也不是没有一些主要的缺点。

选择一个不直接包含你的法定全名的DBA，比如“JS Graphic Design”而不是“Jane Smith Graphic Design”，可以提供很大程度的隐私。

虽然客户仍然可以找到您的信息，如果他们确实需要的话(特别是如果您所在的州要求您使用DBA更新您的营业执照)，但是DBA会给该过程增加多个额外的步骤。

现实情况是，拥有额外程度的隐私可能是一种安全优势。这也是为什么建议使用虚拟电话号码或商务电话线路的原因，这样客户和网上随机的人就无法在一天中的任何时候找到你的私人电话号码。

它能让你设定健康的界限。对于上网的女性来说，它可以给你增加一层个人安全。

简单的品牌

你想重塑品牌吗?或者你想在你的营业执照下推出第二个品牌。

dba是最简单的方法重塑或提升你的品牌。

如果你是一个独资经营者，或者你的营业执照上有你的法定名称，现实情况是，当你刚开始的时候，几乎没有任何品牌知名度。

“简·史密斯平面设计”并不像“黑水图形元素”那样引人注目，后者听起来更加成熟和独特。

您可以使用dba创建一个强大的品牌，以吸引您独特的目标受众，为您提供优势并帮助您吸引更多客户。

国家合规事项

如果你想以商业名称经营，那就去找一个DBA吧。大多数州都要求这样做，你最不希望发生的事情就是因为你没有采取一些额外的步骤来设置商标名而陷入法律纠纷(或面临罚款和费用)。

虽然拥有“Jane Smith LLC”的营业执照，并且在你的网站或目录中拥有“JS Graphic Design”(甚至是“Jane Smith Graphic Design”)的企业名称听起来可能不像是一个很大的飞跃或一个虚构的名字，但从法律上讲，你看到的是两个非常不同的名字。

虽然如果你是一个小型的单人行动，你似乎不太可能被抓住，但不要那么肯定。它所需要的只是一个恼怒的客户，或者甚至有人在目录中找到你并做了一些背景调查。

你很容易就会发现自己面临当地政府的罚款或费用，甚至在一场声称你从事欺诈的诉讼结束时。对于DBA来说，归档是一个简单且通常非常经济的过程。它也很快。花点时间保护自己不受法律和合规问题的影响。(但请记住，dba不会保护您的个人资产——至少，您需要一个有限责任公司来保护您的个人资产)。

DBA的缺点

当您考虑成为一名DBA时，虽然优点非常突出，但也有一些缺点您需要记住。DBA最大的缺点是，除了法定名称本身之外，他们没有提供太多的东西，您需要采取额外的步骤才能获得更多的好处。

让我们来看看它的缺点。

几乎没有税收优惠

重要的是要记住，dba不是一个合法的业务结构，他们实际上并不创建业务;他们所做的就是建立一个你可以使用的名字。

您甚至不能在您的DBA名称中使用“Corporation”或“LLC”之类的术语;你需要一个实际的营业执照。

正因为如此，DBA并没有真正的税收优惠。如果你选择为独资企业追求DBA，并且想要税收优惠，考虑使用有限责任公司。有限责任公司是灵活的商业结构，允许你作为个人或公司纳税(你可以在任何时候改变这一点)，所以你可以随着你的成长，好好利用税收优惠。

dba不会阻止您从已建立的业务中获得税收优惠。但它们不足以帮助您获得许可证，因此，它们并不能真正“替代”营业执照。

绝对没有责任保障

除了保护您免受因使用未合法建立的名称进行操作而引发的欺诈诉讼之外，dba本身并不提供法律保护。这意味着你没有得到任何责任保障。

如果你是一个在DBA管理下经营的独资经营者，没有其他公司结构，如果有人想起诉你的企业，他们实际上是在起诉你。你的企业和个人资产都处于危险之中，包括你的银行账户、退休账户，甚至你的房子。

其他类型的营业执照，包括有限责任公司，提供更多的保护和安全。你可以和注册会计师或商业律师讨论这个问题。

你的企业名称没有专有权

一旦注册，您的DBA通常将是您的品牌所独有的，但仅限于您所在的州。其他州的其他公司如果愿意，也可以采用相同的商品名称。

你需要一个商标，如果你想保持你的商品名称独特的品牌。这是一个单独的过程，通常要花费几百美元。这也是一个漫长的过程。

也就是说，现在注册一个DBA可能意味着在您所在的州没有其他人可以使用您的企业名称，这是一个好的开始。一旦获得批准，如果你想阻止竞争对手(直接或间接)也使用该名称，你可以尽快申请商标。

有持续的维护

在许多情况下，您需要定期更新您的DBA。这可能是每年一次，或者每隔几年一次。

更新DBA并不太耗时，但根据您所在的州，它通常需要归档费用和额外的文书工作。一些地方政府可能还要求您在所服务的每个县重新注册DBA。

在申请DBA之前，您可以检查本地需求是什么，以及您是否准备好进行维护。在许多情况下，您可以在日历中添加提醒，这样您就不会忘记，并且维护您所获得的好处是值得的。

7.DBA常见问题解答

您对DBA及其对您的业务意味着什么还有疑问吗?让我们来回答其中一些问题。

DBA允许您做什么?

DBA允许您以注册的虚构名称或商品名称合法经营您的业务。你可以用它来做独资经营者，也可以用它来做有限责任公司或股份有限公司这样的公司。

DBA不是一个公司结构，不提供任何其他好处或服务于任何其他目的。

开始一个DBA需要多少钱?

注册DBA通常是非常划算的。虽然注册DBA的费用取决于当地政府的规定，但通常在10美元到100美元之间(平均约为50美元)。

请记住，除了注册费用本身之外，注册DBA可能还需要额外的费用。你可能需要更新现有的营业执照，这在某些州可能要花费100多美元，或者向当地报纸推送通知。查看当地的法规，看看有什么涉及。

是DBA好还是LLC好?

从某种意义上说，拥有DBA或LLC并不“更好”，因为它们服务于不同的目的。

DBA允许您使用虚构的或商业名称进行操作。这就是它提供的范围。

有限责任公司是一种合法的商业结构。在没有DBA的情况下，你可以合法地使用有限责任公司的名称，但不是与有限责任公司分开的商业名称。有限责任公司为你的个人资产提供保护，而且可能提供显著的税收优惠。它们也比dba更灵活，并提供合并状态。

出于这个原因，即使您希望在DBA的管理下运营，也建议您考虑合并到有限责任公司下，即使您是一个单一成员的公司。如果你不确定或想要更多关于什么最适合你的信息，可以向你的注册会计师或律师咨询。

DBA是一个法律实体吗?

DBA是有限责任公司或独资企业可以使用的注册商标。

DBA不是一个法律实体。如果您注册DBA而没有先形成另一种类型的法律实体，您的企业将自动被认定为独资企业。

DBA能保护你吗?

DBA不保护您的任何个人资产。如果有人起诉你的企业，而你只有一个独资企业下的DBA，你的个人资产就有风险了。这可以包括你的个人银行账户、退休账户、汽车和房子。

为了保护你的企业，考虑选择有限责任公司或股份有限公司这样的公司形式，这样可以减少个人责任风险。

DBA唯一能保护您的是欺诈诉讼，如果您使用的商业名称没有在当地政府合法注册，就可能发生欺诈诉讼。

我所在的州需要DBA吗?

如果您使用与法定名称不同的虚构商品名称(如果您是独资经营者)或营业执照上的名称，那么许多州确实需要DBA。

以下是目前的例外情况:

• 在阿拉巴马州，独资经营者和普通合伙企业不需要以商业名称注册dba

• 在亚利桑那州，未注册的商品名称可能会在某些文件上使用

• 在夏威夷，企业不需要注册DBA

• 在堪萨斯州，在州一级没有正式的DBA要求，但请检查您当地或县的要求

• 在马里兰州，如果您已经使用了假定的企业名称，则必须提交DBA来更改该名称

• 在密西西比州，企业不需要注册DBA

• 在内布拉斯加州，企业不需要提交DBA

• 在怀俄明州，企业不需要注册DBA

所有其他州都需要dba，如果您将在一个dba下操作的话。

结论

dba不是合法的业务结构，但它们确实允许您以虚构的或商业名称进行操作。无论您是希望将业务扩展到不同的分支机构，还是希望获得更多的隐私和灵活性，或者希望增强品牌或选择重新命名，dba都是在任何给定时间展示最佳业务的简单方法。

必须记住，dba只允许您在已建立的商品名称下操作。没有其他额外的法律或税收优惠。为获得法律或税收优惠，需要其他公司身份。

如果你有关于DBA的问题，记得和你的注册会计师或商业律师谈谈。它们可以帮助您确定DBA是否适合您，以及您可以或应该采取哪些其他步骤来获得额外的好处或额外的保护。