转录是什么意思?

从市场营销的角度来看，视频和音频内容提供了巨大的回报，但前提是你做得很好。如果生产voice-dependent内容是你业务沟通策略的核心部分，你可能会敏锐地意识到两个关键的生产挑战:

1.大量的工作，它需要产生引人注目的和专业呈现的镜头

2.确保你的内容能够被尽可能广泛的受众所访问。

音频或视频转录是一个强大的工具，可以帮助你解决这两个挑战。一段精心录制的视频或音频更有可能被你的目标受众所消费，也更有可能改变他们的观点。

如果你担心在本已复杂的制作过程中转录你的录音只是另一个复杂的过程，我们可以提供一些保证。转录是你可以为你的视频和音频内容带来的最简单的增值方式之一。此外，如果处理得当，转录可以大大提高改进内容营销策略并为你的投资提供极好的回报。

在本指南的最后，你将了解所有你需要知道的关于转录你的音频或视频记录到文本，以加强你的营销。

转录定义和含义

1.转录是什么意思?

抄写是将音频或视频记录转换成可用文本的过程。

通常，誊写过程的重点是准确地再现文字作为文本。然而，取决于你使用的转录方式，这个过程还包括记录讲话的习惯，观众的反应(如笑声或掌声)，甚至背景环境噪音。

稍后我们将在本指南中详细比较两种转录风格，但现在，你应该知道有两种主要的变体:

• 逐字:用最少的编辑来描述听众听到的每一个元素

• 干净的读:传达经过编辑和精简的发言版本

转录和字幕有什么区别?

另一个需要理解的关键术语是字幕，它指的是一种特定的转录子类型。

无论是逐字或清晰阅读，文本抄写通常看起来像段落分开的文本。标题则更进一步，添加了将文本分割成时间块的元素。

带有字幕的视频可以在屏幕底部以文本形式显示对话框，让观众在整个视频中实时了解你所说的内容。

标题是至关重要的如果你需要确保聋人或听力障碍的观众能够平等地访问你的视频内容。

2.有哪些类型的转录?

有三种大致的抄写“风格”。你的选择将取决于你的个人偏好和你的转录的预期目的。

干净的读

把一份干净的文字记录看作是一篇经过仔细编辑的正式文章。抄写员忽略任何语言错误，不必要的填充词，无意的干扰和环境音。句子结构也将稍微清理一下，以确保文本易于阅读和理解。

干净的阅读转录产生一个抛光的副本，非常适合捕捉会议记录，展示广告材料，或者当稍后的分析不需要非语言信息时，封装焦点小组数据。

严格的逐字

在转录谱的另一端，我们有严格的逐字记录。顾名思义，这个过程包括逐字逐句地抄写每句话。犹豫、词不副实、语法错误和填充音(嗯，嗯，等等)都会在文本中重现，以及对周围声音和观众反应的描述。你会看到一份详细的文字再现，准确地再现了语音交流过程中发生的事情。

你可能马上就能感觉到严格逐字抄写的优点和缺点。对于情感上的细微差别和谈话内容一样重要的交流来说，严格可能是理想的选择——例如，客户反馈访谈。但是，如果您需要简化和润色的信息，如促销副本，那么这种方法就不合适。

光滑的逐字

在这两个极端之间，你可以一字不差地说。抄写员会“温和地编辑”音频，保留对话者的一些讲话风格，同时删除填充词，忽略背景音和听众的回应。

这是一种多用途的方法。如果你指派一个抄写员来生产这个产品，他们可能会花一些时间和你一起确定适合你需要的细节水平。

流畅的逐字逐句适用于详细的定性谈话(例如，工作面试)。大多数读者的注意力都集中在公开传达的信息上，但有些信息提供了有用的上下文。

3.有哪些不同的成绩单格式?

您还可以选择转录格式——有些是通用格式，有些是为非常具体的用例定制的格式。

纯文本格式

纯文本是最常见的转录形式。在这种情况下，术语“纯文本”指的是你所选择的原始文本文件(.txt)、Microsoft Word文档(.docx)或便携式文档格式(.pdf)。格式和样式将是最小的，主要局限于直观的分段、断行，如果要捕捉对话，则需要区分哪些人在说话。

选择哪种文件格式取决于您的目标目的。根据您想要的转录是可编辑的还是只读的，报告结果可以使用.docx和.pdf文件格式。

txt文件格式更适合于让你的听众在听视频内容的同时在任何平台上轻松地查看转录。这也是更适合搜索引擎优化．

HTML文档

如果您主要是将视频内容嵌入到您托管和管理的网站中，那么HTML转录是很有用的。对于HTML格式的文档，您可以选择嵌入你的文字记录直接进入包含你的视频片段的页面。

你甚至可以安装插件到你的页面，优化你的文字，一个舒适的阅读体验，同时观看视频。你也可以选择在你的网站上单独发布文字记录。

如果你要托管你的网站，HTML是很好的，但是如果你要将你的文字记录发布到YouTube等第三方平台或Facebook。

为广播脚本文件格式

一种更专门的格式，As-Broadcast Script文件通常用于转录已经编辑好的视频片段。虽然这种格式为电影和广播行业的内容制作人提供了各种专门的子变体，但大多数在线视频开发者将寻求一种旨在为其内容添加封闭字幕功能的格式。

带时间戳的文件格式

带有时间戳的文字记录为每一个新的文本块提供了确切的开始时间。内容通常会按段落标注时间，但如果你的内容是一场面试，抄写员更可能会在每一行对话中标注时间。

对于带有时间戳的文本，有两个日常用例。

首先，它们提供了一种方法，让读者注意到明显的停顿或听不见的音轨片段。例如，法律听证会和详细的客户反馈面谈可能需要带有时间标记的记录。

第二,视频编辑可以使用带有时间戳的文本协助编辑过程。精确的时间分解将使摄像师更有效地制作内容。

4.你为什么要把你的录音转录成文本?

抄写你的录音的好处是丰富的，可以加强你的营销努力。

转录的视频或音频内容提供：

• 更大的可访问性:即使在需要安静的环境下，也可以观看转录视频例如，在公共交通上。此外，虽然没有带字幕的视频有用，但聋人和听力障碍的人可以利用转录大致了解视频内容。

• 增强的用户体验:转录可以很容易地搜索相关内容，允许扫描观众找到他们会迅速感兴趣的内容。一些内容开发人员甚至选择开发完全交互式的文本，其中文本的每个单词都直接链接到视频片段中的相应时刻。增加便利性是建立品牌忠诚度的有力途径。

• 改进的搜索引擎优化:搜索引擎无法准确抓取视频内容以确定其主题。然而，搜索引擎可以正确地索引文本文件。通过附加一个转录文件到你的视频，你可以定位你的内容，以获得更有利的搜索排名。

5.转录器是做什么的?

转录器将音频记录(例如，会议的视频片段或播客)转换为文本。一些抄写员将专攻某一领域的技术知识，如保险或医疗保健行业。其他人则是多面手，为许多行业的客户提供转录服务。

抄写员将积极倾听与仔细而有条理的记录过程结合起来。对于更复杂的主题，他们可以查阅词汇表或技术文档。转录员在可能的情况下观察正确的语法和标点符号，他们的首要任务通常是捕捉所说的内容和表达的方式。

一个熟练的抄写员会写出以下内容:

• 准确，语法和上下文

• 结构良好，易于阅读

• 格式特别为您的目的

抄写员的技能和素质

• 流利的翻译语言:从最明显的要求开始，你会想要找到一个把你的语言作为第一语言的转录员。流畅的表达和强烈的语言理解将有助于确保你的内容的可读性。

• 良好的语法:如果你想找一份完整的成绩单，这一点尤其重要。良好的语法技能将帮助你的誊写员清理和编辑口语内容，使之成为专业英语。口语和书面语有很大的不同。扎实的语法技能有助于弥补这一差距。

• 能听懂各种口音和方言:检查你的候选人是否熟悉和适应你的镜头中使用的口音和习语是很重要的。这种语言能力对任何内容都有帮助，但是至关重要的更混乱的对话，比如焦点小组会议或者小组播客．

• Details-oriented:抄写是一项要求高且复杂的工作。你理想的候选人会很乐意反复检查他们的工作拼写、语法和技术上的准确性．

• 沟通技巧:最后，你和你的转录员需要清楚地沟通你们双方的需求。花点时间和你的候选客户联系，确保你们的想法一致。

找一个转录员

6.抄写可以通过四种方式来改进公司的营销策略

转录非常适合于市场营销．一方面，转录本允许营销人员覆盖定性和定量数据，以执行详细的营销分析。另一方面，它大大提高了公司对目标受众的接触。

这一节将介绍一些可以用来提高公司营销策略的方法

1.对于搜索引擎优化

成绩单提供了额外的好处，提高你的搜索引擎优化排名-从而你的发现在线。

而视频是一种强大的媒体在捕捉人心方面，它与搜索引擎的表现不太好，原因很简单，因为搜索算法不太擅长分析视频内容，以确定其主题领域。

这里有三种方法可以帮助你的视频在谷歌搜索结果中获得良好的排名。

• 文字记录使视频内容搜索引擎友好:通过上传视频内容的文本文本，谷歌的搜索引擎可以轻松地抓取和索引相关主题和关键字的内容。只要你的目标关键字是自然提及你的整个文本，它出现在你的页面SEO元标签，谷歌将“拾取”这一点，并相应排名您的内容。

• 链接建设机遇:视频不能被广泛的超链接。成绩单。可以对文本进行分页，以增加站点内的内部链接数量。当然，内容也可以通过高质量的外部超链接来丰富。谷歌搜索算法对上下文合适的链接的合理集中有良好的响应。

• 成绩单可以降低你的跳出率:最后，你永远不能低估增值的营销力量。文本使您的客户更容易使用您的内容。他们可以复制粘贴自己感兴趣的文本以供以后研究，或者他们可以在乘坐公共交通工具上下班时阅读你的内容。通过增加你的视频内容的可访问性，你将降低你的跳出率。

2.内容营销

最后，视频不一定是你营销方法的终点。使用文本，您可以轻松地将您的视频转换为多种形式的有价值的内容:

• 信息图:这些是通过图像、图表、图表或图形以易于理解的格式显示数据的可视化工具。使用图表，你可以强有力地加强你信息的关键部分，同时加强你的品牌作为一个权威的声音。

• 博客文章和网页拷贝:视频文本可以提供起点为整个博客系列，每篇文章都链接到相关的视频内容。

• 白皮书和案例研究:深度教学视频很适合自己完美的白纸(权威报告，通常聚焦于一个主题的细节)和案例研究(分析一个或多个例子，以更好地说明一个想法的行动)。这些以及类似的深度资源对于与你的目标受众建立良好的信誉和信任是非常好的。客户渴望更多地了解你的产品和你的行业，通常认为这类产品是有价值的。

3.市场研究

例子:焦点小组、产品研究和可用性会议、民意调查结果、产品研究

市场研究的挑战就是大量的数据通常是以口语的形式收集的。记录下来的数据很难分析，特别是如果访谈是由多个采访者使用几种收集方法进行的。成绩单为分析创造了一个公平的竞争环境。整个数据集可以被整体搜索和分析，从而更容易识别与你的品牌有战略相关性的问题。

成绩单可以在以下方面帮助营销人员进行研究:

• 数据分析并不局限于实时听取反馈：手动检查和分析语音响应需要大量的时间。转录本允许营销人员快速查询大量数据集的相关信息。

• 转录本可以混合定量和定性数据:所说的并不总是全部。严格的逐字记录允许营销人员注意周围的上下文信息。

• 数据可以通过不同的方式重新分析:小组对话的视频或音频片段不容易被单个发言者的回答所分析。如果没有关于谁在什么时候说了什么话的文本信息，按人口统计来分解对话既费时又杂乱无章。文本可以为每个发言者分配一个名字(附带人口统计数据)，为营销人员在分析应答时提供更多选择。

• 它们提供了更清晰的记录:背景噪音、观众反应、喃喃自语和不熟悉的口音都可能破坏原始录制片段的价值。转录员配备和训练，以准确地转录具有挑战性的镜头。

4.为客户分析

例子:客户满意度调查/访谈、广告研究、市场反馈、消费者论坛

逐字记录(即记录声音语调、反应和口语)非常适合于分析客户反馈，因为它们既能捕获定性数据，也能捕获定量数据。总体趋势可以通过在客户反馈中搜索关键词来分析，同时也允许营销团队权衡顾客满意的情感和主观维度．

结论

文字记录和说明可以显著提高音频和视频内容的质量，以及整体营销策略的有效性。

• 转录增强的内容更容易获取对于聋人和听力受损的人来说，你的观众可以在比基本的视频片段允许的更广泛的设置中消费你的内容

• 它提高了你的SEO在谷歌和YouTube，并丰富您的在线存在与有机集中的上下文适当的关键字

• 转录和字幕可以增加价值对你的观众的观看体验，这反过来会关注你的品牌，帮助建立客户忠诚度，并为你提供伟大的材料，以推动你的整个内容营销策略

好消息是，这个目标是可以实现的。当你专注于围绕你的品牌开发强大视频内容的创造性方面时，一个熟练的转录专家可以源源不断地提供高质量的书面内容。

你可以让转录成为你营销策略的一个强有力的方面。