什么是校对?

你的公司在一周或一个月内生产了多少内容?

在营销邮件、博客文章、白皮书、社交媒体帖子以及更多不断创建的内容之间，大量炮制内容可能很有诱惑力继续你的营销策略或其他业务组件。尽可能快地写作和出版，应该对生意有好处，对吗?

速度在实现商业目标方面是很好的，但是当你写得太快时，你就有犯错误的风险，这可能会破坏你的商业写作的有效性。你会拼错单词，使用错误的标点符号，甚至会犯一些事实错误，这些错误会导致人们对你的信任减少，让你失去生意。

校对是确保你的每一篇文章都处于最佳状态的必要步骤。这正是你需要证明你的企业是你所在领域的顶级选择。

进入校对。

什么是校对?

1.校对的定义

你可能知道校对就是在发送之前简单地检查一下你的作品。你可能也知道它不会给你的工作带来巨大的变化。虽然这给了你一个粗略的概念，但并不能完美地解释校对文档的意义。

校对是一种检查和修正最终稿中错误的行为，以确保语法、拼写、标点和格式的一致和准确。你可以自己校对，也可以让别人校对雇佣一名专业校对．

2.为什么校对对你的业务很重要

你可能雇佣了业界最好的作家，但即使是经验丰富的专业人士也能从校对中受益。作家的头脑中通常有一个完整的概念，并确切地知道他们希望自己的作品听起来如何。这可能会导致忽视简单的错误或在逻辑上留下空白，导致读者的困惑或误解。

考虑到广告支出、印刷成本，甚至电子邮件平台上的花费，你能承受被误解的后果吗?有一个校对者意味着发现这些错误，确保你提交之前所有的商业文案都是干净清晰的。

校对很重要，因为:

• 它可以消除看起来不专业的拼写、语法、大写和编号错误

• 它能清除标点错误

• 它修复了格式不一致

• 它能改善用词和句子结构

但这还不是全部。除了确保你的文案完全没有错误外，还有其他原因说明校对对你的业务至关重要:

1.它保证了品牌信息的清晰

你已经知道你想要传达给观众的信息，但这并不意味着它会自动翻译给你的读者。

令人困惑的措辞或语法错误会导致误解或缺乏兴趣。校对员可以消除误解，确保你的信息清晰一致。他们消除了混淆，把你的品牌信息放在前面和中心。

2.它给你的企业一个积极的形象

正如前面提到的，有些错误会让你的写作显得不专业甚至粗鲁。让校对人员检查以你公司名义发表的每一篇文章，可以消除每一个不专业的错误。

拥有一篇润色的文章可以让你的听众放心，事实上，你是你所在行业的专家。毕竟，如果你的写作是专业的，你也必须是专业的。

3.它可以节省您的业务时间和金钱

你知道你应该校对你的文件多少次吗?答案是多重的。根据UnearthlyTales即使是七次也不够。你可以一遍又一遍地检查你的文档，仍然会遗漏一些第三方校对人员会发现的不一致之处。

除了节省您的时间，您还可以通过确保避免简单的错误来节省数千美元。你觉得我们在夸大其词吗?这个错误花费了纽约市教育部140万美元。

3.校对员是做什么的?

纠正错误是专业校对人员在校对时采取的主要行动，但校对人员的工作背后还有很多。

如果你想了解更多细节，专业校对人员会检查你的文本:

拼写错误

即使是最好的作家偶尔也会犯拼写错误。在写商业文案时，重点主要放在品牌信息和声音上，给拼写错误留下很大的空间。

或者，作者可能正确地拼写了一个单词，但它的形式与上下文不匹配(例如your, you're和yore)。这可能会导致你看起来不专业，甚至不能很好地理解你的意思，这取决于这个错误有多严重。

语法错误

语法错误是让你在读者面前失去信誉的最快方式，它会损害你被视为行业权威的机会。就像拼写错误一样，当你专注于表达更广泛的意思时，这些错误是很难发现的。

一个好的校对者会发现你的句子片段、悬垂的修饰语和模糊的引用。他们会抓住这些问题，把它们转换成具有明确含义的闪亮的新句子，为你的读者和潜在客户消除困惑。

标点符号错误

想知道标点符号的头号敌人是谁吗?是逗号。关于逗号的放置，似乎有上千条规则。事实是，逗号规则会根据您使用的风格指南发生巨大变化。

逗号拼接并不是你唯一可以忽略的标点错误。冒号(:)或分号(;)是很容易猜测的，尤其是如果你在日常写作中不使用它们的话。

校对员会确保你的标点符号在正确的位置，传达正确的语气，并遵守所有必要的指导原则。

单词用法不正确

有很多经常被误用的单词和短语。有时候，这是一个关注大局而不是个别词语的问题。其他时候，这只是一个不知道区别的问题。

例:她拒绝了他开门的提议。8 .她接受了他开门的提议。

4 .她让人耳目一新。正确:她是一股清新的空气。

使用错误的词会极大地改变意思，会让你的听众搞不清楚你到底想卖什么产品或服务。让你的校对人员确保你的作品每次都使用正确的单词。

不一致的品牌风格和声音

想象一下，你在读一本关于巫师的儿童读物。突然，在第五章的中间，有一段是关于报税的。感觉不太合适，对吧?这就是当你在项目中改变写作风格时读者的感受。

你的品牌有自己的风格和声音。它可以是会话式的，正式的，或者介于两者之间。不管你的品牌声音如何，保持一致是很重要的。随着时间的推移，你的听众会逐渐认识到你的声音是他们可以信任的行业权威。校对人员会寻找声音变化的地方，并帮助为读者创造更连贯的体验。

连字符和大写错误

我们都知道每句话的第一个单词都应该大写，但大写并不总是那么简单。你知道什么时候应该大写"中尉"吗?你知道狗的品种要不要大写吗?纪念碑的名字呢?

你知道什么时候用连字符吗?有人应该进入登录页面吗?或者，他们是否应该进入登录页面?

大写字母和连字符有时都会让人困惑，也会让你的读者感到困惑。让你自己和你的读者都轻松些，雇佣一个专业的校对员。

动词时态

你见过哪个句子里的动词没有意义吗?

这句话让人困惑吗?应该是这样的。动词时态乱作一团，使整个句子显得尴尬而错误。动词时态问题很常见，所以在最终稿中检查它们的一致性很重要。

校对员很像拉斯维加斯:他们帮助过去停留在过去。它们确保你的动词不会相互矛盾，使你的写作笨拙而笨拙。商务写作应该流畅易读，校对员有助于做到这一点。

句子结构

句子结构中的错误主要有三种:

1）句子片段这些是不完整的句子。例:晚上吠叫的狗。

2）用长句子:这是两个连接错误的独立子句。狗叫了一声，那人就报了警。

3）逗号拼接这是两个独立的子句，用一个不该用的逗号连接。狗叫了一声，这个人就叫了警察。

就像语法问题和动词时态问题一样，这些问题会让读者专注于理解你的句子，而不是理解你的内容。如果他们必须努力理解你的意思，他们可能会完全放弃。

格式化

写作格式和文字本身一样重要。不相信?看看这篇文章。章节由标题分开，所以你的眼睛可以很容易地扫描和理解内容。

当你有一个风格指南要遵循时，这就更加重要了。如果你想让你的文章在避免冗长段落的同时，包含正确的标题和项目符号，让读者的眼睛更容易看到。

校对人员可以确保每个小标题的大小正确，项目符号的风格始终一致，并且在发布之前使用了正确的字体。糟糕的格式会让读者在读到介绍之前就失去兴趣，所以要确保有人希望让你的文章在视觉上尽可能地精致。

成语

过了一天，他准备去睡觉了。反正明天的计划也没定。早上再想清楚是小菜一碟。

习语在日常会话中可能很有趣，但在写作中没有必要使用。事实上，习语可能会贬低你的意思或使它更令人困惑，特别是如果它们被错误地使用的话。一些读者可能还会发现习语老套和过度使用，导致他们对你的业务失去兴趣。校对员可以帮助你找到更原始的方式来表达你的意思。

整体流

想象一下，如果小红帽从树林里出发，但她想起了妈妈的警告。想象一下，她到了祖母家，看到了狼。然后，画面闪回了森林里的一只狼。

这个版本的故事将会到处都是，没有一个自然的流程。当你读到故事的结尾时，你会想:“我刚刚读到的到底是什么?”所有的写作都应该有开头、中间和结尾……以及从一个地方到另一个地方的流畅过渡。这种整体流程使你的文章易于阅读，意思也易于理解。

作为对一段内容的新视角，校对员要确保你发表的任何文章对一个全新的读者都有意义。他们会告诉你，你是否需要更多的上下文或解释来最好地表达你的意思。

4.校对员需要什么技能?

如果你想雇一个专业校对为了使你的写作保持一致性和准确性，请确保:

1. 特别注意细节。校对人员需要了解页面上的每一个细节。他们需要一页一页、一段一段、一句一句、一个字一个字、一个逗号一个逗号地梳理你的写作。一个好的校对员必须是一个完美主义者，这样他们才能发现任何错误和误解。

2. 有较强的语言能力。一个好的校对员还需要对你要校对的语言有一个完美的理解。作为一个母语或接近母语的人，不仅可以清楚地理解写作规则，还可以清楚地理解写作流程。然而，他们的语言知识需要超越语法。他们需要对声音和风格有扎实的掌握。你会希望你的文章尽可能有凝聚力，只有有命令的人才能引导它。如果你专门用美联社或芝加哥风格写作，你会想要确保你的校对人员在这种格式方面有专业知识。

3. 必须有良好的沟通能力。为了确保一篇文章能够很好地传达信息，校对人员需要能够很好地沟通。他们应该清楚地说明某些东西是如何以及为什么不工作的，并能够将其传达给你的写作团队，以便他们在发布之前纠正它。

雇佣一名校对

结论

校对对你向听众展示自己和公司的方式至关重要。如果你已经准备好确保自己在行业中被视为权威，而不会因为一些简单的错误而被忽视，那么是时候雇佣一名校对了。

好消息是，我们已经为你找到了优秀的人才。查看我们广泛提供的溢价校对服务今天就开始吧。