如何编写，格式化和使用白皮书
理解如何理解如何准备，写入，格式化和分发白皮书以获得眼睛的实际逐步指南。
2021年1月20日
8分钟阅读
1.什么是白皮书?
白皮书是一份3-10页的报告，通常格式为pdf，在销售前使用，目的是教育、告知和说服读者，通常出于商业原因。它们包括大量研究数据、统计数据、图表、插图和参考文献。
根据戈登·格雷厄姆的观点白皮书为假人，白皮书的推荐字数是3,000到5,000字
什么是白皮书用于？
如果您经营业务提供产品或服务并希望吸引领导并将它们转化为销售，那么你需要一份白皮书。
白皮书可用于：
介绍您的新产品或服务
解释特定产品或服务的工作原理
深入了解行业趋势
探索客户的痛点以及您的产品或服务可以解决如何解决
2.如何写白皮书
写一篇白皮书是相当具有挑战性的，因为它需要更多的研究、准备和更深入的主题知识，比任何其他类型的内容。
白皮书是一种复杂的深入技术内容，应该是：
写作正式和专业的风格
有说服力和权威的
易于阅读和有趣的遵循
提供深入的见解
基于研究和数据支持
单数聚焦，描述性和详细定位
指的是林赛Kolowich考克斯来自Hubspot，一份好的白皮书应尊重以下准则：
长度:不少于六页（包括插图，图表和参考）
结构:应该包括一个标题，一个目录，一个简短的执行摘要，一个介绍，关于问题的几页教育，几页假设解决方案，和一个结论。
密度:比电子书还密集。
格式:纵向PDF格式(8.5 * 11)。
风格：专业，严肃，写得良好，编辑良好。
让我们通过最重要的步骤来写下你的白皮书：
步骤1.清楚地定义您的业务领域
您的专业领域是一个非常具体的主题，或者您的业务由于第一手经验而对其进行了很多。例如，如果您是一个专门用于非利润品牌的平面设计公司，那么这将是您的专业领域。
要发现你的专业领域，问自己:
你最热情的工作是什么？
具体的任务允许您的才能，技能和洞察力最耀眼的?
你比一般人更了解什么科目?
无论是在大学，大学，还是通过实践环境中的实践经验，你花了什么学会学习？
与在您的行业内工作的其他人相比，您的公司将与您的公司分开？
步骤2.确定您的受众的痛点
在考虑创建白皮书时，必须识别你的目标读者是谁。想想这些属性:
年龄
职业
收入
地点
兴趣
并问自己问题：
他们的痛点是什么?
他们在寻找解决方案吗?如果有，是什么样的解决方案?
在哪个阶段的买方的旅程是他们的？他们还在研究如何克服他们的痛苦点，或者他们发现了您的产品或服务，但需要更多的鼓励来提交购买？
您的目标读者在哪里花费在线时间？他们最喜欢的社交媒体平台，论坛或在线社区是什么？
步骤3.选择合适的主题
下一步是了解你要写些什么。
白皮书是基于你的专业知识和知识的高度权威的内容，确保:
选择一个主题，你真的是一个专家
选择你的目标受众真正感兴趣的内容
这方面的文章还不多
为了帮助你确定一个有吸引力的白皮书主题，你必须始终把你的客户的需求和兴趣放在首位，因此不要犹豫，联系你的销售部门或客户服务部门，找到你的客户在问什么，或者他们需要什么帮助。
步骤4。明确定义你所提供的解决方案
还记得在步骤2中你是如何确定目标读者的痛点的吗?现在是时候问问自己:你能做些什么或者提供些什么来解决读者的问题或者让他们的生活变得更好?
一旦你清楚地定义了你提供的解决方案，你就会想要用数据来验证这个解决方案，以支持你的声明，并鼓励读者的信任。
找到此相关数据的最佳来源包括：
调查你的公司已经进行的关于产品或服务(如调查，民意调查，反馈)。
来自可靠来源的行业研究报告，例如弗雷斯特和Gartner.。你也可以在谷歌上搜索[YOUR industry] + [research firm]，找到相关的行业研究报告。
第5步。执行关键字研究
关键字是你的目标客户将在谷歌中输入的与白皮书主题相关的单词或短语。
当执行关键字研究，你想找：
主要头关键词：您要为其排名的主要1-2个关键字。这些最佳定义您的内容是什么。
次要的长尾关键词：这些单词或短语在主要关键字中播放了一个支持角色，但仍然与您的内容和所需的搜索条件相关。与主要关键字相比，辅助关键字通常包含较少的搜索量。
相关问题:这些是搜索者在谷歌中输入的关于你的话题的问题。这些信息表明了你的目标读者的痛点，目标，或者他们在做出购买决定之前需要知道的信息。回答公众这是一个很棒的工具。
步骤6。分析竞争对手的内容策略
执行谷歌搜索或使用搜索引擎优化工具(如SEMRush)，根据你的关键词，确定你将与哪些白皮书、网页或博客文章竞争。
然后，使用相同的工具对这些网站执行SEO分析，这将揭示以下信息：
他们排名的其他关键词
网站或网页收到的交通量
其他网站链接到他们的内容（反向链接）
资源他们引用或链接到（出站链接）
这不仅能让你知道你所面对的是什么，还能给你额外的关键字想法、资源和网站来潜在地推销你的白皮书。
额外资源：
步骤7.写下您的目录
您的内容表是整个白皮书的非常简短的轮廓。它应包括以下内容：
介绍:这应该说明你的白皮书打算解决的问题，总结你将涵盖的关键点，并解释阅读白皮书的好处。
章节以下是白皮书中的标题，每个标题针对你的主题的不同领域。
标题都这些是每个部分的支撑点。
结论这应该包括你的白皮书的关键见解和收获，并包括一个行动呼吁。
参考文献:这些是你在研究和/或在白皮书中引用的信息来源。
步骤8。与你的内容作者交流
要么你有一个内部撰稿人，或者你也可以雇一个。
何时接近您的内容作家了完成白皮书时，您需要提出以下问题以确保您都在同一页面上：
对于这种类型和长度的项目，你们的收费是多少?
完成这个项目的第一草稿需要多长时间？我什么时候可以期待第二个草案？
修订需要多长时间？
你以前写过这个主题吗？
你以前写过白皮书吗？如果是这样，我可以看到这个例子吗？
您的条款和条件是什么？
第9步。提供一个简短的写作提纲
你的内容写手还需要提供一个简短的写作大纲，这样他们就可以充实项目。这应包括以下内容:
标题
项目描述
目标读者
期望的语气
所需长度（每个单独的部分总和长度）
项目的目标
关于公司/谁是作者
表的内容
章节/标题和副标题
问题陈述
解决方案
结论
第10步。提供SEO写作说明
您还希望您的内容作家在写白皮书时拥抱SEO实践。这会提高其对相关搜索条件的高度排名的机会，增加您收到的读者（和潜在客户）的数量。
给作者提供你的关键词研究，并要求他们自然地包括主次关键词贯穿内容，包括:
标题
标题
标题都
正文
步骤11。提供要引用的资源列表
请记住，当您将引用和来源组合在一起时？通过此列表提供您的作家，以便他们可以在整个写作过程中使用它们来备份任何索赔，并加强贵公司作为主题值得信赖权的职位。
步骤12。把草稿校对一下
一旦作者返回了他们白皮书的最终草稿，就是时候了让它校对一下确保绝对没有错误。虽然你可以自己做，但我们建议雇佣一名自由校对者来再次检查它的拼写、语法和准确性。
步骤13。获得白皮书SEO优化
虽然白皮书已经在脑海中写下了相关的关键字，但你仍然需要在清单上标出一些任务来确保它是完全优化的SEO在出版。这些包括:
获得一个搜索引擎优化友好的URL(简短和直接的点)，包括主关键字
在页面标题(H1)和至少一个副标题(H2)中使用主关键字
在标题标记，元描述和图像alt标记中使用主和辅助关键字
使用架构标记更多的相关性
在博客或网站上添加来自/到其他页面的相关入站链接
添加相关的出站链接以获得信任的资源和源
3.在创建白皮书时DOS和Notes
做：
选择一个主题时，请首先将客户的需求和兴趣放置在一起
在白皮书中尽可能使用公司的品牌，包括徽标、配色方案和字体
尽可能促进白皮书，包括有效的呼叫行动，以鼓励读者
在每一页的页脚包括你的联系方式和版权信息
外包工作，如写作，设计，SEO优化和凭证阅读自由专业人士
别：
使用“Salesy”语言或使用白皮书作为销售音调
写一个超过十页的白皮书。保持简洁，以避免转向读者
在不知道读者详细信息(最好是姓名和电子邮件地址)的情况下就把白皮书送人。你可以利用这些有价值的信息来产生潜在客户
4.白皮书格式
白皮书遵循标准文档格式，包括：
一个标题
摘要
问题陈述
解决方案
结论
的引用
＃1。标题
你的白皮书的标题非常重要。毕竟，当读者正在浏览搜索引擎或白皮书集合时，这是他们读取的第一件事。
确保您的标题：
包括您的主SEO关键字
突出读者的好处：他们为什么要关心？阅读它是什么才能获得呢？
唤起读者的好奇心，并用一个问题，承诺或大胆的陈述
不会给人留下太“销售”或点击诱饵的印象
不是太冗长：将长期标题折断到标题和子标题中
为读者设置一个现实的期望：您的白皮书需要提供标题承诺的内容
不使用技术语言或行话
#2．摘要
摘要是您白皮书主题的简要摘要，帮助您的读者了解他们是否找到了回答其需求并解决其主要疼痛点的正确文件。
# 3。问题陈述
问题陈述指定白皮书试图解决的问题或问题，确保所有读者都知道问题是什么。
＃4。解决方案
这是您的白皮书的关键阶段，其中提出和开发了解决方案。
＃5。结论
结论必须总结您的白皮书调查结果，并可能包括基于问题和解决方案的有用建议
找一个设计师
＃6。参考文献
正如您在本指南的前期准备阶段所了解到的，您已经研究并收集了一份声誉良好的参考资料列表，从中提取数据、统计数据、插图或图表，您将使用这些数据来支持您所做的任何声明。引用并链接到所有参考文献是很重要的。
5.白皮书设计
白皮书也需要在视觉上吸引人，如果你忽略了你的白皮书设计，你会犯错误。
您的白皮书必须由其内容脱颖而出，也必须通过其设计，因此建议从专业的图形设计师获得帮助。如果您有一个内部，那么您将被设置为否则，您的最佳选择是外包一个。
白皮书可以包括图表、图表、图标、侧边栏或社交分享按钮等多种视觉元素。为了达到最大的效果，它们都必须在视觉上吸引人，并且明显地与你的品牌相一致。
作为一个好的做法，请确保:
在白皮书中尽可能使用公司的品牌，包括徽标、配色方案和字体
包括有效的行动呼吁来鼓励读者
在每一页的页脚包括你的联系方式和版权信息
6.白皮书分布
当涉及到白皮书等内容时，你不能假装只是发布它，然后等待流量的到来。要想在内容营销中取得成功，你必须积极主动地进行内容分发。
有很多方法可以分发你的白皮书，以确保它不断地达到目标受众，并放在新鲜的眼前。
其中，你可以考虑:
内容更新
这些包括将白皮书再现为：
播客或视频系列
有幻灯片和画外音的演示(如网络研讨会)
一系列电子邮件通讯
一种博文系列或者员工
联合
将您的论文提交给联合网站以将其暴露于社区，例如CampaignLive.那找到白皮书,零售线。
电子邮件营销
通过发邮件给白皮书中的每一个来源或参考文献，告诉他们你提到过他们，从而创造反向链接的机会。让他们知道，如果他们喜欢的内容，并发现它对他们的读者有用，欢迎他们分享它。
将您的白皮书介绍到您的竞争对手的反向链接（从步骤10）。电子邮件向他们解释您的文章并在完全相同的主题上发布了一份详尽的白皮书，您很乐意分享这些链接，以便他们查看内容。如果他们喜欢这个内容并为观众找到有价值的话，那么你可以建议他们为它提供反向链接。
利用链接到竞争对手的障碍链接的任何权威网站。通知他们，他们内容中有一个破碎的链接，并建议如果他们喜欢你的白皮书，他们可以链接到你的白皮书。
铅一代
让您的前景有机会以PDF格式下载白皮书以换取他们的电子邮件地址，以便您可以使用自定义电子邮件营销活动重新出发。
广告
运行有针对性的Google广告活动，以及您的目标读者最使用的社交媒体平台。
论坛营销
在Quora或你的目标读者访问的其他论坛上回答与你的主题相关的问题。树立自己的权威，在个人资料中加入白皮书链接。
结论
白皮书是将潜在客户转化为客户的最有价值的内容类型之一。它们甚至被认为比视频、网络研讨会和社交媒体帖子更有效。
你看，白皮书是一个很好的方式来建立你的公司的专业知识，解决你的目标客户所经历的痛点，并展示你的产品或服务作为解决方案-所有的专业和教育的方式。
优势生成也不只是结束。有效的白皮书的美是它可以销售和重新用作未来，无论是博客帖子，电子邮件时事通讯，播客，网络研讨会还是视频系列。这使您可以增加参与，达到更广泛的理想受众，并提高白纸成功十倍。
