如何写推荐信

每个企业都需要有客户来发展。然而，你不能想当然地认为客户会直接出现在你家门口，给你钱让你为他们工作。相反，您可能经常会发现，您需要通过一个正式的流程来销售产品或确保项目安全。此外，你可能需要写商业提案以形成合作关系或确保贷款、补助金或你需要的投资创立或发展你的公司．

编写业务建议这可能是一个艰巨而耗时的过程。你不能听天由命。为了达到最好的效果，了解商业计划书写作的基本原理是至关重要的。尽管这些业务文档的目的和形式可能各不相同，但它们中的许多都有几个基本组件。一旦你掌握了这些基础知识，你就能更容易地适应新的机会，写出成功的文件。

本指南将指导您通过建立您的商业计划书开发的专业知识的重要步骤。您将了解商业提案的类型，获得专家写作技巧，并了解每个提案的必备组件。此外，你会发现如何制作摘要和求职信，以激发读者想要阅读更多。这些经过验证的实践将使您能够创建出色的文档，为业务增长的下一章提供动力。

以下是你需要知道的关于写一封成功的求婚信的一切

1.什么是建议书?

提案信是一个组织向潜在买家提供产品和/或服务的正式的书面要约。通常情况下，您将提供计划做什么和提供什么概述，以及您的价格。根据您的行业和客户的性质，您可能会遇到建议的名称，如投标、合同建议或销售建议。

事实是，你可能会收到来自企业的建议，并将其提供给其他人。它们是开展业务的基本工具。

主动提议和主动提议的区别是什么?

了解请求和主动提议之间的区别对于获得成功至关重要。这不是一个很难理解的概念，但仍然是非常重要的术语，需要知道。

征求建议

简单地说，被请求的提案就是有人要求你提交一份提议。通常，组织会发布文件，概述他们的需求，并确定应答者需要在应答中提供哪些细节。

有三种类型需要了解:

• 提案申请(RFP)——当组织有需求并希望应答者提供满足其需求的解决方案时，RFP是最好的。作为回应，你要提出实现客户目标的方法和你的定价。

• 招标(IFB)——当组织有明确的工作范围并希望潜在供应商竞争合同授予时，就使用IFB。你的出价应该证明，你可以处理手头的工作为你提出的价格。

• 询价单(RFQ)——当组织对商品或服务有明确的需求，并希望潜在供应商仅在价格上进行竞争时，他们可能会发出RFQ。因为在这种情况下，合同通常会授予最低的投标人，你需要提供一个有竞争力的价格。

尽管任何类型的组织都可能采用征求的方式，但您经常会发现这些请求是由政府机构或其他公共部门发出的。此外，大型企业可能会使用请求流程来维护潜在供应商的大型网络，并控制成本。虽然公司会详细说明你应该在征求提案中包含的任何具体细节，但你通常会涵盖以下元素:

• 你解决这个问题的行动计划

• 你预期完成工作的时间线

• 关于您的业务和分配到项目的关键人员的背景信息

• 你预计这个项目要花多少钱

一定要仔细阅读招标文件，包括所有你的潜在客户想要的信息。一个强有力的提议可以让你进入下一轮的考虑，并授予你的企业一个梦寐以求的合同。

未经请求的建议

顾名思义，不请自来的提案就是你发送给一个没有向你提出要求的组织的提案。这些类型的推销是帮助你发展业务的绝佳工具。

当你想向潜在客户介绍你的产品或服务时，你可以采用主动的方式。因为潜在客户没有向你要求信息，他们可能没有为你提供的东西预留一个具体的预算。虽然这可能是不利的一面，但有利的一面是，主动推销可以让聚光灯聚焦在你一个人的身上，没有竞争压力。

主动的推销或报价不一定能立即带来销售，但它可以帮助你在目标公司中提高知名度。为了使这些活动成功，首先要做好功课。弄清楚你打算接洽的公司是否有提交的指导方针。一定要包括关于你的公司和产品的信息，以及你的独特之处，并指出关键团队成员和他们的专业知识。

由于你可能会通过电子邮件发送未经请求的建议，牢记电子邮件沟通的最佳实践．你的目标是迅速抓住别人的注意力，把要点立即传达出去。让你的产品听起来有吸引力，并说明你可以给潜在客户带来的好处，从而产生最大的影响。

2.组织什么时候使用提案?

以下是一些具有代表性的场景:

• 银行贷款当前位置如果你正在向金融机构申请贷款，你通常需要整理一份计划书。银行贷款建议通常详细说明了你所要求的金额，你计划如何偿还贷款，以及如果你无法偿还贷款，你的企业将如何做。

• 资金的请求除了贷款之外，你还可以通过赠款或投资者寻求资金。资金申请的典型元素包括对需求的描述，如何使用资金的计划，以及期望达到的结果。

• 创业公司新兴公司经常需要撰写商业计划书，以获得推动增长所需的资金。全面的项目计划、公司财务、市场和销售目标以及运营结构都是这些文件的关键组成部分。

• 餐厅和其他企业一样，餐馆可能需要写贷款或投资的商业计划书，以支持他们的启动工作。随着餐厅的发展，他们可能会为活动餐饮提供报价，或为新餐厅争取空间。

• 供应商店供应品商店，出售服装或其他必需品，可能需要写建议书，以确保资金或租赁空间的新场地，因为他们开始和扩大。

正如您从这些示例中所看到的，您的业务提案的内容可以有很大的不同。你不能指望对所有潜在用户都使用一种通用的方法。您需要了解将接收您的文档的组织类型以及阅读文档的人员的角色。

3.商业建议的例子

根据您的业务需求，您可能会发现自己为投资者、合作伙伴或小型企业拨款创建业务建议。每一个都将包含特定的组件。

为投资者撰写商业计划书

针对个人或组织的投资建议向有前途的企业投资。你的提案需要证明为什么你的业务可以提供价值和ROI，并表明你有一个健全的商业计划。记住你应该这么做可行的商业计划在你开始寻求投资资金之前。你需要确切地知道你需要多少资金援助，以及你计划如何使用它来做出一个令人信服的案例。

为了给人留下专业的印象，你的投资申请应该包括详细的内容和专业语言。总是以执行摘要开始，让投资者快速了解为什么为你的企业提供资金是一个聪明的举动。

构建您的文档，以便它清楚地描述您的业务是做什么的。

• 介绍的机会。你的介绍应该描述投资机会和描述公司的细节，比如任务、目标、团队成员和地点。包括对市场和竞争的概述。

• 提供项目和财务细节。详细描述由任何投资资助的项目。提供一个全面的财务计划，列出你拥有和需要的资源，并列出你将用来记录进展的里程碑。

• 以强势结尾。用强有力的结论来结束你的文件。详细说明你将如何使用投资资金，并概述你的项目成本估算。注意你的提案的任何支持性文件，可以包括从你的商业计划到工程原理图，再到过去客户和/或投资者的认可。

即使你希望你的投资建议是专业的，你也应该保持语言的可读性和可理解性。定义审查员可能不熟悉的任何术语。添加数据来证明您的能力和计划的可行性。明确你所寻求的资金数额，并解释你将如何使用它来推动你的业务成功。

写一份商业伙伴关系的提案

与互补的公司合作可以加速你的业务。是很重要的进行彻底的调查并列出潜在的合作伙伴然后再向他们提出商业建议。确保任何潜在的合作伙伴都能提供兼容的产品和服务，同时确保公司的文化和运营良好。这样，你就可以创造一种富有成效、互惠互利的工作关系。

与投资建议一样，正式的方式对合作提议是最好的。请遵循以下建议，以达到最佳效果:

• 要专业，要与听众的流程保持一致。使用专业的语言，让你的文件专注于潜在合作伙伴的商业价值。在发送offer之前，调查公司，确定他们是否有一个正式的合作申请或流程，可以指导你的内容。

• 介绍你的业务。高质量的合作伙伴关系提议从介绍您的业务开始。解释公司的经验、主要成就和独特的销售主张。

• 传达你所提供的价值。在自我介绍之后，确定问题或业务需求，以及这种关系将如何使你的合作伙伴受益。即使你正在寻找一个合作伙伴来满足你的需求，也要把文件的重点放在对对方的价值上。例如，如果你正在寻找一个合作伙伴来扩展你的地理足迹，注意你的合作伙伴将获得什么。你能把他们介绍给新的市场或客户吗?你是否有一个强大的广告计划可以帮助他们建立知名度?在你的合伙计划书中指出这些资产。

• 以一个强有力的总结结尾。用一个引人注目的总结来结束你的提议，强调合作关系的好处。强调能够证明你能力的统计数据和数据，然后以一个强大的CTA结尾。明确表示你希望未来的合作伙伴迈出下一步，建议进行一次试探性的会面或打电话。

为小企业写一份拨款提案

如果你经营一家小型企业，并希望以低风险的方式获得资金，小型企业补助金是一个例外的选择。赠款可以帮助你启动你的业务或弹射你到一个更高水平的增长和扩张。拨款提案与其他商业提案类型有一些共同点，但也有一些独特的细微差别。

大多数拨款提案使用正式的商业语言。但是，根据资助的性质，你可以使用讲故事的方法这表明赠款将如何影响人们的生活或你以积极的方式生活的社区。虽然你通常不需要偿还任何资助基金，但你仍然要向资助机构展示，他们的钱花得很值。

• 从吸引眼球的介绍开始。像其他提案类型一样，拨款文件应该以一个引人注目的摘要开始，你通常可以通过求职信来传递。在你的求职信中，解释为什么你所寻求的特定资助与你的企业或你计划追求的项目很好地匹配，而不是提出一般性的资助请求。

• 帮助读者浏览您的文档。帮助引导评审通过您的文档，包括一个详细的目录。添加一个执行摘要来传达你的文件的要点。在你的总结之后，你可以包括一个问题陈述或需求陈述。本节将解释您申请资金的原因以及您计划如何使用这些资金。

• 描述你的预期结果以及你将如何实现它们。大多数提供赠款的组织寻求资助具有明确目标和潜在结果的特定项目。你的项目描述应该确切地说明你希望用你的奖助金资金达到什么目的。此外，你必须包括项目管理计划还有时间线来证明你可以把资金用在适当的地方。提供有关人员配备的详细信息，以确保授予实体有合适的团队来实现您的项目目标。

4.如何按部就班地写建议书

你不能指望对所有潜在用户都使用一种通用的方法。您需要了解将接收您的提案的组织类型以及将阅读提案的人员的角色。

在写你的提案之前，先问自己这些问题关于你的目标受众：

• 他们想要解决什么问题?

• 他们的目标是什么?

• 他们在找什么?

• 你的提议如何让他们受益?

有了正确的心态，您就可以创建一个真正符合接收组织需求的提案。这种以受众为中心的关注是帮助您创建获得结果的商业提案的关键。

尽管你总是根据实际情况来修改你的商业计划书，但在你写的每一份计划书中都会出现一些主要的元素，无论你是主动还是主动的:

• 陈述公司需要帮助解决的问题

• 提出一个解决方案

• 提供定价结构

当开始一个新的商业计划时，从一个基本的大纲开始，从那里开始构建。

1. 以标题开头．你的标题应该清楚地指出你想要解决的问题或业务需求。

2. 包括目录．目录是在编写过程结束时创建的，它可以帮助审阅者浏览文档的各个部分。

3. 写一个摘要或执行摘要．内容的简短摘要出现在文档的前面，让审阅者知道将会发生什么。

4. 列表的好处．告诉客户他们将如何从你的产品、服务或解决方案中受益。

5. 解释客户为什么选择你．清楚地表达你理解客户的问题，并向他们展示你打算如何解决它。详细阐明你提出的解决方案。

6. 股票定价．确切地告诉客户，他们将为你提出的产品或解决方案支付多少钱。您可能想要包括一些选项和定价场景，以供他们选择。

7. 包括条款和条件．提案通常包括相关条款和条件(T&Cs)的列表。你的T&Cs可能包括交货、发票和付款条件，以及你可能需要从客户那里获得的材料和信息来完成所描述的工作。

8. 添加签名框．一定要在你的报价上签字，并留出一个让客户签字的空间。如果客户同意您概述的条款，这种方法可以让他们快速批准您的文档。

5.如何为提案写摘要

在你写完你的商业计划书之后，在把它发送给你的潜在客户之前，还有一个关键的步骤要完成。起草一份清晰、简明的提案摘要，突出文件中的要点。

什么是提案的摘要?

与执行摘要类似，提案摘要是对你的商业提案及其目的的总结。你的摘要可以让审稿人很容易地用最少的努力找到你提案中的重要信息。另外，摘要可以让读者对你的内容和组织能力有一个简要的概述。把你的商业文摘作为一种介绍你的公司的方式，以及是什么让你的公司在你的空间里脱颖而出，同时详细描述你的报价的细节。

尽管摘要会放在商业提案的开头，但您还是希望等到内容完成后再起草摘要。为什么?只有在文档本身完成之后，您才能创建一个有效的商业计划书摘要。如果你先写摘要，它可能没有总结你的内容，这可能会让审稿人感到困惑。

写商业摘要的六个步骤

即使你能把商业计划书写得很好，你也需要学习一些新的写作方法来制作有效的摘要。遵循以下六个步骤:

1. 列出文件中的关键点和公司的基本事实。关注你的提案接受者的利益。

2. 总结你的方法是如何解决收件人的问题的。不要隐藏细节来吸引评论者进一步阅读。

3. 头脑风暴人们可能会使用的短语来查找位于您的内容中的信息。在适当的时候将这些内容包含在业务摘要中。

4. 完成初稿，如果可能的话，静置几天到一周。

5. 阅读你的完整的商业计划书，然后回到你的抽象草案来完善它。确保它传达了你的建议的关键点。

6. 在提交你的提案之前，让别人审阅你的摘要并结合他们的反馈。

因为摘要是审稿人最先看到的东西之一，所以要努力为你的提案创建一个有力的摘要。一定要分配足够的时间来写你的提案摘要，不要把这个步骤留到最后一分钟。

6.如何写求职信

通常，你会有这样的机会提交一封附上建议的求职信．对于不请自来的邀请，求职信，有时是电子邮件的形式，可能是有助于激励收件人阅读你的提案全文的评论。

但是，怎样才能使你的求职信有效呢?

请记住求职信是推销信这样做的目的是抓住读者的注意力，建立信任，让他们有兴趣读更多的书。确保前两到三行是引人注目的，并解释了你的商业计划书的主要目的。

每次写求职信的时候都要记住这些建议

• 把你的名字和联系方式写在信头

• 把你的求职信寄给真正要读这封信的人

• 立刻抓住读者的注意力

• 分享你的背景和专业证书

• 表达你对拟议项目的兴趣，并与潜在客户建立工作关系

• 用一个明确的结论进行总结

• 在每一封求职信上加一个签名

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写一封成功的商业计划书的七个技巧

建议书是商界的重要文件，撰写建议书既是一门艺术，也是一门科学。是的，它们需要充满细节和事实，以证明你可以完成手头的工作。但它们也需要有吸引力和吸引力，以帮助你的观众理解你的业务的独特之处。

无论你在写作方面有多娴熟，你都需要学习一些新的技巧来完善商业计划书的写作技巧。你可以应用这些著名的最佳实践来获得成功:

• 列出主要部分．有时，您的潜在客户可能会就如何组织文档提供非常详细的指导。在其他情况下，你可能会有一张白纸。无论哪种方式，都要从一份大纲开始，列出你想在每一篇文章中阐述的部分和要点。

• 保持简单．尽管人们很想用长而复杂的句子来展示自己的知识，但记住要注重可读性。您的目标受众可能要在短时间内阅读数十份密集的文档。使用清晰的语言和有效的短句。

• 让你的公司的个性发光．通常，潜在客户并不只是在寻找产品和服务。他们在寻找一个他们可以信任的伴侣。让他们知道你的业务的独特之处，以及与你的合作如何让他们受益。

• 包括引人注目的量化数据．审查员希望看到你有正确的知识和经验来完成工作-事实和数据可以证明这一点。只要有可能，解释你的产品或服务如何为过去的客户带来了可衡量的投资回报(ROI)。用数据来说明你是如何帮助客户节省资金、增加收入和改进运营流程的。

• 使用文字-动作．你的建议应该激励审稿人继续前进。有时，他们会指示整个过程，但您也可以通过一个明确的行动号召(CTA)来帮助驱动他们采取所需的下一步。确切地告诉潜在客户你希望他们下一步做什么，无论这意味着你的报价进入下一轮还是授予你一份合同。

• 给一个期限．投入时间和精力去开发一个建议却没有得到回复，这是令人沮丧的。如果你不给你的潜在客户一个明确的最后期限，他们可能会一直考虑你的工作，永远不会做出决定。提供一个回复日期和令人信服的理由，比如需要在截止日期后重新定价或重置时间表。

• 让它进行校对．提案审查员会分析每一个字。如果你的文档有拼写和语法错误，这些错误会让你看起来能力较差。投资聘请专业校对人员可以帮助你避免这些不必要的失态，从而给人留下好印象。寻找有经验的自由校对者谁可以帮助完成每一个商业提案。

找一个雇佣的校对员

优秀的提案可以加速你的业务增长和成功

如果你负责发展业务，学习成功提案的核心要素是必不可少的。通常，您需要遵守严格的期限来提交新业务、合作伙伴关系、赠款或投资的建议。你不能等到你的文件已经掌握了基本知识，否则你可能会错失良机。

• 从基础开始．要开发出成功的提案，你需要从理解什么是商业提案开始。在编写任何类型的提案时，把观众的需求和好处记在心里是很重要的。不要让你的建议都是关于你自己的，但要突出你的资格和成就来证明你的价值。

• 理解请求和主动提出的建议。你必须知道请求和主动提议之间的区别。虽然你们会涉及相同的领域，但征求的建议有一个特定的需求或目的。主动建议是一种营销或销售手段，它将你所做的直接放置在高潜力的潜在客户面前。

• 了解商业计划与提案的区别。即使你是商业计划方面的专家，你也应该知道商业计划需要不同的技能。你可能使用你商业计划中的一些元素在提案中-或将你的计划作为投资提案的附录。但是，您应该知道这两种高价值类型的业务文档之间的基本区别。

• 学习基本的写作技巧。你也应该熟悉自己具备基本的写作技巧了解各种商业提案的要素。销售要约不同于投资、合伙和拨款提议。文档的每种风格都可能包含不同的内容，这些内容必须包含在文档中，并要求您以不同的声音编写。用清晰的摘要和专业的求职信包装你的提案，可以帮助你从每一个提案的第一句话就给人留下完美的印象。

好消息是，你不必成为提案写作技巧的专家来获得结果。顾问可以帮助您完成每一项任务——从协调团队到编写和校对内容，再到为文档创建自定义图像。你也可以找一个战略顾问帮助你完善你的目标和定位自己带来新的业务和资金。

对许多企业来说，撰写提案是一项重要的职能。无论你是自己承担这项工作，还是将任务外包给顾问，每一个商业提案都必须闪闪发光。有了高质量的提案，你可以巩固关系，获得资金，赢得业务，并为自己的长期发展和成功定位。