如何从头到尾写出一份出色的简历

如果你申请的工作被拒绝了，问题可能出在你的简历上。平均而言，招聘经理浏览简历的时间只有6-7秒。在这么短的时间内，你必须给人留下良好的第一印象，而且要快。

你的简历对于展示你的相关工作经验和技能，证明你是这份工作的合适人选至关重要。值得庆幸的是，找到理想工作的关键是要知道简历上该写些什么，在哪里写，才能真正打动招聘经理。

在这篇指南中，我们将从头到尾教你如何写出一份完美的简历。继续往下读，你会发现如何格式化你的简历，在你的简历摘要中包括什么，列出你的工作经验的正确方法，等等。

下面是从头开始写简历的关键步骤

步骤1。所有你需要的信息都在你的指尖

当写一份出色的简历准备是关键。在开始之前，请确保手头有以下重要信息:

• 在过去的工作中取得了重大成就

• 你的技能，包括核心能力，通过培训或教育学到的技能，以及技术能力

• 关于前雇主的信息，包括就业日期，地点，职位和职责

• 资格:大学学位、证书或执照等资格

这些细节将在创建简历时用到。因此，把它们放在手边可以节省你的时间，并防止在写简历的过程中出现进一步的混乱。

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步骤2。定义简历格式

在你选择的文字处理软件中开始一个新的文档，比如微软的word，谷歌文档，或者苹果页面。

然后，遵循以下简历格式的最佳做法:

• 将页面设置为US字体大小和纵向方向

• 确保你的页面有½" -1 "英寸的页边距，并且左右两边的页边距完全相同

• 选择一种字体，并确保在整个文档中使用它。Arial, Helvetica, Ubuntu, Roboto和Overpass都是专业且清晰的简历选择。

• 您还需要确保使用有效的字体大小。一般来说，常规文本应该是11 - 12页，而章节标题应该是14-16页。

• 使用连贯的逗号策略。为此，必须决定是否保留或删除列表中的最后一个逗号。这两种方法都是正确的;只是要确保选择你喜欢的方法并始终应用它。

• 您还应该确保您的文本间距是统一的。即使看起来是一个小细节，也可能会让招聘经理分心。在每个句点之后保持一个空格，确保所有的要点和段落之间都有相同的空格。

• 保持单词大写的一致性。当涉及到部门名称(it、财务、法律等)时，考虑将它们大写，以使这些单词对读者更突出。

• 确保你的标签、项目符号和线条对齐在你的文档中也是一致的。将任何项目符号向左对齐而不是缩进，可以让你在页面上容纳更多信息，并且在在线阅读时更清晰。

• 确保每句话的结尾都有句号。此外，你应该决定是否要在每个项目符号的末尾加上句号，或者不加。

• 如果你的相关工作经验少于7-10年，简历不要超过一页纸。然而，如果你在这个领域有丰富的经验，那么你可以把你的简历扩展到最多两页。

• 如果你的简历有两页，确保每一页都标有“1/2”或“2/2”。这会告诉他们阅读你简历的正确顺序。这也可以让他们确保他们没有遗漏一页。

步骤3。选择合适的简历格式

有三种主要的简历格式可供选择:逆时间顺序，功能或技能为基础，或两者兼而有之。

你应该选择的格式取决于你感兴趣的职位类型和你的经验水平。

时间倒序

这种类型的简历以倒叙的时间顺序列出你的工作经历和资格证书。换句话说，你最近的成就或角色将被列在前面。这是最常见的简历风格，对于那些有很多与他们申请的职位相关的经验的人来说，这是完美的。

功能/技能

如果你作为一名学生或刚毕业的学生缺乏相关的工作经验，或者你正在转向新的职业，那么以技能为基础的格式是理想的。与更流行的按时间顺序排列的格式相反，你的相关技能被列在前面。

结合

复合型简历是对多种技能求职者的另一种选择。如果你申请的职位需要三到四个不同领域的经验，并且你想在简历中展示这一点，这一点尤其有用。

步骤4。添加简历标题

你的简历应该在页面顶部有一个醒目的标题，以立即向招聘经理强调任何重要信息。

最重要的是，简历的标题应该包括:

• 姓和名

• 电子邮件地址

• 电话号码

此外，您可能还希望包括:

• 链接到您的在线投资组合或网站

• 你的LinkedIn个人资料网址

• 您的通讯地址

在这个标题中，你还可以加上简历标题。例如“有10年以上经验的商业文案”或“优秀的法律专业学生和最优秀的法律实习生”。副标题应该简洁地描述你的经历。

第5步。添加您的联系信息

我们在前面的步骤中提到，你应该在简历的标题中添加你的联系信息。这些细节是你可以添加到简历中的一些最重要的信息。毕竟，如果你的工作经验和技能给招聘经理留下了深刻的印象，他们有你的电话号码或电子邮件是很有必要的，以便与你安排下一步的工作。

添加联系人信息时，请多次检查，确保信息正确。你还需要一个专业的电子邮件地址，比如你的大学电子邮件地址，或者一个包含你的姓和名的电子邮件地址。

此外，除非职位描述中特别注明，否则招聘经理不需要知道你的出生日期。此外，除非你在娱乐行业工作或招聘启事要求，否则不需要添加你的照片。

步骤6。从简历摘要或简历目标开始

简历概要或目标在你的名字和副标题下面。

一个简历总结用2-3句话概括你的职业经历。它应该包括:

• 你的职业和多年的经验

• 一两个值得注意的成就或主要职责

• 你的预期目标，比如为某一类型的组织工作的强烈愿望，以及为什么

大多数情况下都需要简历摘要，除非你是刚毕业的大学生或正在转行。这时候简历上的目标就更合适了。

一个简历的目标就是你简历的目标。它传达了你进入一个新领域的目的。简历目标和简历总结一样，不应该超过2-3句话。它应该利用你的资格或技能，并特别概述你希望如何利用这些专业知识来帮助公司。

步骤7。列出你的工作经历和主要成就

你的工作经历是简历中最重要的元素之一，因为它可以让你突出你过去的成就和责任。

在列出你的工作经历时，要以以下方式列出:

1.职称

这将显示在每个条目的顶部。它可以让招聘经理快速地判断你是否有适合这个职位的经验。

2。公司名称、地点和描述

你还需要说出你现任或前任雇主的名字，以及他们的所在地。另外，如果这家公司不是很有名，那就简要介绍一下他们是谁，他们的专业是什么。

3.当你受雇时

你在那家公司工作的时间也应该写在公司的名字下面。mm/yyyy格式通常是招聘者和雇主所要求的。如果他们用软件对每份简历进行数字化分析，这一点尤其有用。

4.成就或职责

这些信息构成了你工作经历的大部分内容。根据与你所从事的职位更相关的内容，你可以把重点放在你的成就或职责上。这是因为，一般来说，在同一角色中工作的大多数人都有相同的责任。

以销售经理为例，他的日常职责包括:

• 通过电话推销来获取线索

• 管理公司现有客户

相反，列出你的个人成就会让你脱颖而出。

按照我们之前的例子，销售经理可以把重点放在以下成就上:

• 连续4个月超过销售团队kpi 25%以上

• 在短短一个月内创造了超过27,000美元的销售额

或者，如果你在一个很难让你脱颖而出的领域工作(比如仓库)，那么你可能没有任何个人成就可以包括在内。在这种情况下，列出你的工作职责会更有效。

步骤8。突出你的顶级技能

你的主要能力应该在简历的技能部分清楚地展示出来。这会让雇主对你的硬技能和软技能有一个快速的了解，从而使你成为该职位的最佳人选。

硬技能通过特殊的培训、研讨会、工作经验或教育获得的技能，包括使用与工作相关的设备所需的技能。

一些常见的硬技能包括:

• HTML / CSS

• 内容管理系统(CMS)

• Python、JavaScript或Ruby

• 搜索引擎优化(SEO)

• UX / UI设计

软技能与你的个性有关，并通过与工作中的职责或人的简单互动而发展。组织能力，如时间管理，是公司经常寻求的软技能的例子。

其他常见的软技能包括:

• 团队合作

• 倡议

• 多功能性

• 关键的观察

• 专业

在你的简历上，包括硬技能和软技能的结合，以证明你在技术知识和与同事和客户沟通的能力之间有很好的平衡。

然而，不要把你的技能局限于简历上的技能领域。这些技能也应该在你的工作经历条目中举例说明。这是因为没有背景知识的情况下，软技能很难评估，而且对雇主来说，软技能几乎不能说明你的熟练程度。

您还可以考虑表达您对每项技能的专业水平。例如，你可以在列出的技能旁边写上“初学者”、“中级”、“熟练”或“高级”。或者，您可以考虑使用可视化方法，例如技能条或图表。

第9步。列出你的教育背景

你的教育背景也是简历的重要组成部分。在写这些信息时，你应该把你的最高资格放在第一位。例如，这可能包括大学学位或其他相关证书。

按时间倒序添加你的学历。记住，如果你是大学毕业，那么就没有必要列出你的高中学历。然而，如果你正在上大学的过程中，那么你可以简单地列出你已经完成的学分。

不要忘记包括任何相关的课程、荣誉或奖励(例如，院长名单)。

最后，添加任何重要的课外活动都是充实简历的好方法。

如果你的工作经验很少或没有，把你的教育背景放在前面，工作经历放在后面。否则，在简历上把你的教育背景写在工作经历的下面。

第10步。添加其他重要的简历部分

到目前为止，我们已经涵盖了简历中最关键的部分。还有一些其他的信息，你可以包括在内，以帮助你在竞争中获得优势。

语言

如果你会说不止一种语言，在简历上列出这一点会很有帮助——即使这个职位并不需要这些语言技能。招聘经理可能只是看到了对这些技能的需求。

当你在简历中列出语言时，一定要确定你的语言水平，是母语、流利、精通、中级还是基本。

兴趣爱好

如果你的简历上有空余的空间，可以考虑在兴趣爱好一栏展示你的个性。也许你喜欢在周末踢足球，或者是一个敏锐的艺术家。你和你的面试对象甚至可能有一些共同之处!

志愿服务经验

如果你在闲暇时间帮助别人而不期待任何回报，那么你很可能是那种想要的不仅仅是薪水的员工。

一些研究甚至表明，在简历中加入志愿者经历可以提高你被聘用的机会。如果你是一个几乎没有专业经验的学生，这一点尤其正确。

认证及奖项

在你的工作领域中，你获得过什么奖励吗?那么行业认可的认证呢?

不管是什么荣誉，只要是和你申请的职位相关的，都可以写在简历上。

出版物

如果你从事创意或学术领域，你可能会在网上发表一些专题文章。你也可以在简历中加入这些链接，让招聘经理更多地了解你是谁以及你的成就。

项目

从事业余项目，无论是大学课程项目还是兼职商业项目，都能真正展示你对自己领域的热情和投入。

招聘经理欣赏那些把业余时间花在有趣工作上的员工。因此，你还应该包括任何值得注意的项目，你目前正在进行或过去曾参与过。

步骤11。用一封求职信来完成你的简历

每份工作申请都有两个组成部分:简历和求职信。

把求职信看作是对招聘经理的直接陈述。这给了你一个机会来简要描述为什么你非常适合这个职位。

当写求职信，您可以遵循以下格式:

1.自我介绍，留下良好的第一印象

首先简要介绍一下你的工作经历，并解释为什么你想为你申请的公司工作。为了给人留下积极的第一印象，列出1-2个你最好的职业成就。

2.描述一下你将如何胜任这个职位

确定招聘广告中最重要的三个要求。然后，用一段话来描述你是如何满足每一个标准的。

3.在求职信的结尾表示感谢

感谢读者花时间阅读你的求职信，并提出下一步的建议。例如，“我很想和您见面进一步讨论我以前的经历。”如果您有任何问题，请不要犹豫，给我打电话(电话号码)或发邮件(电子邮件地址)。”

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步骤12。校对

一旦你写完简历，是时候校对了这是为了确保它写得完美。

你会惊讶地发现，犯一个小错误是多么容易，而在你自己的写作中发现一个小错误是多么困难。一开始要多读几遍你的作业，注意拼写或语法错误。

把你的工作交给别人也是个好主意找人来校对一下。此外，Grammarly和Hemingway等软件在检测错误方面非常有效。微软Word还有一个内置的拼写检查器，可以通知你任何讨厌的拼写错误。

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在校对自己的工作时，确保你的简历:

• 包含您正确的联系方式

• 不包含敏感信息

• 只有1-2页长吗

• 易于阅读，字体大于10pt，间距足够

• 与你申请的职位相关的专业设计

• 包括所有相关章节

• 在你的工作经历部分提供可衡量的成就

• 满足招聘广告中的要求

• 没有拼写和语法错误吗

• 是否有明确格式化的信息

步骤13。将简历保存为PDF格式

一旦你的简历完成了，并且已经彻底检查了错误，是时候保存它了——最好是PDF文件。即使你使用的字体在招聘经理的设备上是不可用的，将你的工作保存为PDF将保持其格式。

但是，如果招聘广告明确要求用微软Word (DOCX)或其他格式的简历，你应该遵循这些指导方针。

保存简历后，你应该把它保存在电脑或硬盘上。如果你被叫去面试，你可以打印一份给面试官。如果你以后申请类似的职位，你也可以重复使用你的简历。

简历的文件名应该简单明了，让招聘经理更容易找到。例如，Sarah-Clarke-Resume.pdf就是一个合适的文件名，因为它包含了申请人的名字，以及“resume”这个短语。

根据这些简历写作技巧找到你梦寐以求的工作

你的简历对于展示最重要的信息来证明你是这份工作的合适人选至关重要。值得庆幸的是，在阅读了这篇指南之后，你现在确切地知道了你需要在简历上写些什么，以及在哪里，才能真正打动招聘经理。

按照上面列出的步骤，你比以往任何时候都更接近你的梦想工作。你接下来要做的就是电话面试，这个职位就是你的了。